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Discord如何帮助组织事件

简介： 为什么是Discord

Discord将公告，注册，提醒，直播对话，审核和反馈整合到一个位置。对于聚会、网络研讨会、发布节目、社区会议或离线会议，这意味着工具更少→摩擦更低→投票率和参与度更高。

1）服务器体系结构为活动

频道（最小集）：

START：'#rules'、'#verify'、'#announcements'（仅限团队）
️ EVENTS: `#calendar`, `#rsvp`, `#event-faq`, `#event-chat`
LIVE："舞台"/报道语音室，演讲者"Greenroom"
SUPPORT：'#create-ticket'（机器人创建私人股票代码）,'#help'
POST："#changelog"/"#event-highlights"（总数，记录）
STAFF："计划"，"脚本"，"机器人徽标"，"事件"
LOCALE："#en"、"#es"、"#tr"、"#pt-br"、"#ru"（角色可见）

角色是：

"@Attendee"，"@Speaker"，"@Host"，"@Moderator"，"@Tech"，"@Press"，"@VIP"，"@Sponsor"+"@Region/language"。团队的最低权利原则和2FA。

2）计划： 从简报到计时

活动摘要（内核）：目标，目标受众，KPI（注册/投票率/ER/筛选），格式（阶段/面板/workshop），持续时间，日期/时间，角色列表，风险。

脚本（run-of-show）：每块的计时（分钟）,说我们显示的内容,交互点（调查,Q&A）,故障时的备用脚本。

3）注册,RSVP和Weitlist

如何安排：

"#rsvp"中的帖子→ "Ide"按钮（机器人发出"@Attendee"并发短信"保存日期"）。
座位限制：达到极限后，机器人将把新座位转移到'@Waitlist'。
提醒："#announcements"中的T-24 h/T-2h/T-15 min和个性"@Attendee"。
对于离线："FIO/文件/联系人"字段不是通过聊天收集，而是通过表格收集；确认是个人。

公告模板：

💡 简称

演示日：新fici X

💡 时间：DD。MM, 19:00 (Europe/Kyiv)
格式：Stage+Q&A+抽奖
RSVP：单击下面的按钮。确认将出现在个人身上。

4）时区与本地化

在UTC+本地翻译中发布时间（机器人可以通过'@Region'角色重新计算为个人）。

复制语言渠道上的关键公告，保持结构相同的简短登机帖子。

来自不同区域的演讲者是用超时检查器排练。

5）Live导演： 舞台，声音，互动

场景/语音：使用Stage进行报告，并使用分隔的语音进行操作/类。

Greenroom：封闭式语音,用于声音检查和演讲简报。

Interactive：

"#event-chat"用于报告期间的反应和参考。
关键点的民意测验/权宜之计，"沉默"投票的反应。
问答：问题进入线索，主持人强调优先级。
可用性：文本回响，主要幻灯片，演讲节奏，帖子中的超时码。

6）机器人： 无微观管理自动化

RSVP/Waitlist：收集，提醒，角色，控制capasiti。

提醒：T-24/2/0。25 h，"#announcements"+DM中的帖子。

Ticketing：'#create-ticket' →类别（注册/技术/访问/行为）,SLA标签。

民意调查：即时投票，活动结束后的逆转录。

节制：kapcha，反垃圾邮件，新帐户的链接/媒体限制。

摘要："#event-highlights"中关键时刻和链接的自动摘要。

7）安全和合规性

2 FA at'@Host/@ Moderator/@Tech'，角色和更改日志。

公告频道中的"仅读"；炒作期间聊天中的慢动作。

行为守则（零毒性耐受性、禁毒和新南威尔士州）。

隐私：个人/付款数据-仅通过表格/网站，不在聊天室。

对于有限制的行业（例如18+/区域）-公差角色和单独的房间。

8）离线组件： 支票和导航

数字检查：QR进入个性'@Attendee' →在入口处的扫描，角色'@Checked-in'。

导航：包含地图/时间表/联系人'@Tech'的帖子。

混合体：平行的Stage+流，主持人用麦克风将聊天中的问题重复到大厅。

9）活动日通讯

节奏：

T-24小时："明天见面"+常见问题，入场/连接规则。
T-2h：传票,房间链接,请提前更新客户/检查麦克风。
T-15分钟："打开门"+提醒你关于问答/民意调查。
在活动期间：每20-30分钟一次。
T+15分钟：后谢谢和调查（2-3个问题）。

10）内容和后期制作

写入超时代码、选择关键幻灯片、链接列表-在"#event-highlights"中。

短片（30-90秒）是"每日报价"，"演示时刻"，"Q＆A perl"。

为那些错过的人进行文字重播（5-10个子弹）。

11）反馈和改进

CSAT（活动结束后）："评分1至5"。

NPS（每季度一次）： "推荐我们的格式?"

质量问题：

"什么是最有帮助的？清除/改进什么？"
"你错过或迷路的时刻吗？"
"什么不足以实现实际利益？"
在"#event-highlights"中简要发布结果-这增强了信心。

12）成功指标

漏斗："RSVP → Confirmed → Joined（在线/支票离线）→ Stayed 50% → Stayed 90%"。

ER：对参与者的反应/信息/问题；高峰和平均在线。

质量：TTFB（主持人第一次回应的时间），由SLA解决的滴答声的比例。

内容：记录检查，材料点击，下载。

增长：从客人转换为'@Member/@VIP'，重复访问。

13）组织者的支票清单

目标，KPI，日期/时间，格式和脚本已获得批准。
频道/角色已准备就绪，资格已验证，"Greenroom"已配置。
机器人：RSVP/小提琴，提示，民意测验，反垃圾邮件。
公告是本地化的，时间安排在多个时间段。
简短、排练和配乐中的演讲者已经完成。
计划B/C：备用主持人，备用房间，文本配音。
后期制作：录音，超时代码，剪辑，回播，CSAT/NPS。

14）消息模板

公告（简要）：

💡 DD.MM，晚上7点（Europe/Kyiv）-开放式"主题"聚会。45分钟内容+问答。在"#rsvp"中单击"Ide"。座位有限。

T-2h提醒：

💡 2小时后开始。检查声音/麦克风。问题留在线程中-主持人将为Q＆A收集它们。

发现：

💡 打开!固定中的规则，聊天在"#event-chat"中。如果需要帮助,请在"#create-ticket"中创建一个tiket。

后底线：

💡 谢谢你和我们在一起！记录和超时代码在"#event-highlights"中。通过链接进行2分钟的调查-帮助我们变得更好。

15）风险以及如何降低风险

聊天过热→慢速模式，Q＆A的线索，扬声器链接的一个通道。

打破计时→超时门将，"减去10%的内容"储备。

技术故障→排练，备用室，"#event-chat"中的文字双打。

低投票率→三波提醒，个人DM RSVP角色，"月历"。

毒性/突袭→ kapcha，新手的投资限制，"@Moderator"的快速升级。

16）90天计划

1-30天（飞行员）：一个旗舰活动+一个室内游乐设施。设置机器人，基本指标，排练，第一个后太平间。

31-60天（稳定）：每月日历，本地化，脚本模式，剪辑，札幌的SLA改进。

61-90天（规模）：按地区/主题划分的系列，"@Sponsor"的合作伙伴角色，定期摘要和NPS，案例收集"有效"。

17）后太平间： 我们关闭循环

结构：目标计划什么反应时间成功因素破裂下次负责任的3项改进。简短版本在"#event-highlights"中，完整版本在私人"STAFF"中。

Discord消除了计划与实施活动之间的摩擦：注册，提醒，舞台，支持，互动和"事件后的生活"聚集在一个地方。添加清晰的角色、脚本、自动化和后太平间--接下来的每个事件都将比之前的事件更好,客人和演讲者的投票率、参与度和体验质量不断提高。