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Case: cómo las ganancias ayudaron a crear una fundación benéfica

Una gran ganancia es una tormenta emocional. Pero en nuestro caso, el héroe (llamémosle Nikita) convirtió una «oportunidad única» en un efecto social a largo plazo: estableció una fundación que apoya el tratamiento de niños con enfermedades raras y cubre los gastos de viaje a los centros especializados. A continuación, una hoja de ruta anónima pero práctica: qué preparar, cómo formalizar, cómo construir un modelo financiero transparente y no «quemarse» en la operativa.


Datos de origen

Importe de la ganancia (neto después de la comisión del casino): $1.050.000

País de residencia del fundador: condicional - UE (los principios son universales)

Objetivo de la fundación: asistencia médica específica a los niños (tratamiento/carretera/alojamiento), micro subvenciones para la rehabilitación

Horizonte: 5 años con la vista puesta en el trabajo indefinido a través de la dotación

Principios: legalidad, transparencia, supervisión independiente, «impact-first»


Paso 1. Consolidamos la legitimidad del dinero (Semana 0-2)

Paquete Dock «origen de los fondos»:

1. Historial de rondas: Round ID + sello de tiempo + apuesta + etiqueta Jackpot Win.

2. Taquilla del casino: cheque de pago (Processed), cantidad, moneda, método.

3. La carta del sapport con la confirmación de la victoria.

4. Extracto bancario: pago entrante del operador/proveedor de la piscina.

KYC/AML e impuestos:
  • Consulta con un asesor fiscal, cálculo del impuesto y reserva en una cuenta separada.
  • Notificación bancaria: origen de los fondos + donaciones previstas (reduzca el riesgo de bloqueos).
División del capital (reglamento interno):
  • 30% - reserva fiscal, 50% - capital inicial del fondo (dotación + programa anual), 10% - cojín financiero personal del fundador, 10% - reserva líquida para obligaciones imprevistas del fondo.

Paso 2. Registro de BCN y arquitectura de gestión (Semana 2-8)

Formalización legal:
  • Elección de la forma (fundación/organización social/charity) - dependiendo del país.
  • Carta: propósito, tipo de ayuda, declaración pública, prohibición de actividades políticas, orden de liquidación.
  • Junta de Síndicos (mínimo 5 personas): abogado, médico, auditor/financiero, representante del sector de ONG, miembro independiente (no amigo de la familia).
  • Conflicto de interés: una política de autoexclusión de votar sobre «sus propios» temas.
  • Cumplimiento: las auditorías sancionadoras de los beneficiarios, los beneficiarios del fondo son públicos.
Comando operativo (modelo lean):
  • Director del fondo (0,8 apuestas), gestor de subvenciones (1,0), contador (outsource), coordinador de casos (0,5).
  • KPI de gastos administrativos: ≤15% del presupuesto (objetivo) con una trayectoria del ≤10%.

Paso 3. Modelo financiero: «Dotación + Programa» (Mes 2-3)

Partición del capital inicial del fondo ($525.000):
  • Dotación: $350.000, colocación conservadora; tasa de exención fijada para el 4 %/año (≈ de 14.000 dólares/año por programa).
  • Programa anual 1: $150.000 para ayudar a las familias + logística.
  • Operación/salida/auditoría: $25,000 (incluida la auditoría independiente).
Principios de Endaumento:
  • No hay activos de «riesgo»; la prioridad es el ahorro de capital, la diversificación.
  • Política de exenciones: 4% del coste medio de la dotación en 3 años (o disciplina del «4% del NAT del año pasado»).
  • Informes trimestrales sobre el NAT al sitio.

Paso 4. Pila de transparencia de TI (Mes 2-4)

Casos de CRM: tarjetas familiares, solicitudes, escaneos de documentos médicos, compatibilidad HIPAA/GDPR.

Plataforma de donantes: pagos, emisión de recibos electrónicos, integración con CRM.

Dashboard público: contador de llamadas, cantidad de ayuda, cheque medio, geografía.

Contabilidad/presentación de informes: contabilidad por separado del programa/administración/recaudación de fondos; descarga del informe anual al acceso público.

Depósito de pruebas: facturas/actas impersonales, reportes fotográficos de viajes, «cartas de agradecimiento» con el consentimiento de los destinatarios.


Paso 5. Políticas y procedimientos (Mes 3)

Selección de casos: comisión médica (médico + experto externo), lista de criterios (diagnóstico, cuota, plazo, presupuesto).

Antifraude: verificación de documentos, llamadas a clínicas, verificación cruzada de cheques.

Procedimiento de subvención: solicitud → puntuación → decisión del Consejo de Administración (mínimo 3 votos a favor) → pago por clínica/proveedor, no «en mano».

Comunicaciones: consentimiento para publicar historias, reglas de desanonimato (iniciales/ciudad/diagnóstico).

Compras: 3 ofertas comerciales para la cantidad> $5,000; registro de proveedores.


Paso 6. Plan de impacto (Impact) y KPI (año 1)

Objetivos (SMART):
  • 80 familias recibieron ayuda dirigida, una subvención promedio de $1,500, una mediana de tiempo desde la solicitud hasta el pago de ≤10 días hábiles.
  • ≥85% de los fondos se destinan a programas; admin ≤15%.
  • NPS de los destinatarios ≥80, porcentaje de quejas <3%.
  • Reserva líquida del programa ≥ 3 meses de pagos programados.
Métricas públicamente:
  • Número de casos/suma por diagnóstico, cheque medio, geografía, plazo medio de cierre.
  • El informe financiero es trimestral: llegada/caudal, saldos, dotación de NAT.
  • Opinión de auditoría sobre los resultados del año.

Línea de tiempo (12 meses)

Mes 1-2: paquete de origen de los fondos, reserva fiscal, registro de jurados, fideicomiso.

Mes 2-3: política de dotación, apertura de cuenta de inversión, pila de TI (CRM/peaje/dashboard).

Mes 3: lanzamiento de la ventanilla de subvenciones (piloto para 10 casos), contratos con clínicas.

Mes 4-6: escala a 40 casos, primer informe provisional, ajuste de criterios.

Mes 7-9: asociaciones con los BCN regionales, casos conjuntos, lanzamiento de un programa voluntario.

Mes 10-12: auditoría independiente, informe anual, auditoría de KPI y presupuesto del año 2.


Presupuesto del año 1 (ejemplo)

Subvenciones directas y logística familiar: $150,000

Boletos de avión/alojamiento/visas (si el tratamiento es en el extranjero): $20,000

Auditoría y cumplimiento: $8,000

Infraestructura de TI y licencias: $7,000

FOT y gastos administrativos (≤15% del total): hasta $28,000

Reserva de imprevistos: $10.000

Total: ~ $223.000 (cubierto en parte por los ingresos de la dotación y las donaciones, el resto por la contribución fundacional)


Riesgos y cómo se cierran

1. Retrasos regulatorios/cumplimiento bancario → notificamos al banco con antelación, proporcionamos un paquete dock, mantenemos cuentas separadas.

2. Ataques reputacionales («dinero del casino») → total transparencia: auditorías, informes abiertos, un consejo de administración independiente.

3. El feudo de los solicitantes → doble verificación, pago directo a clínicas, «lista negra» de proveedores.

4. Riesgo de dotación del mercado → estrategia conservadora, límite de retirada del 4%, pruebas de estrés.

5. Quemar el equipo → KPI realistas, externalización de tareas de contabilidad/legales, grupo de voluntarios.


Comunicación y financiación (prácticas éticas)

Las historias son solo con consentimiento escrito, sin sensaciones y sin presión sobre las emociones.

Etiquetado de anuncios/publicaciones como «proyecto de asociación/caridad».

Calendario público de tarifas, registro de donantes por categoría («anónimo» - permítase).

«Informes abiertos» trimestrales en una cómoda infografía.


Mini-Hyde del fundador: cómo no «perder» el fondo

No compaginar el papel de fundador y administrador único de los fondos - el consejo de administración es obligatorio.

No financiar «sus» negocios y partes relacionadas es la política de Partes Relacionadas.

Es duro separar los fondos personales y los fondos de la fundación.

Dejar siempre una huella de papel: solicitudes, decisiones, actos, pagos, informes.

Planificar la continuidad: qué pasará con el fondo si el fundador se aleja de los asuntos.


Hojas de cheques

Inicio legal:
  • Estatutos/registro/beneficiarios
  • Políticas: conflictos de intereses, compras, comunicaciones
  • Contrato con el auditor, seguro de responsabilidad civil
Finanzas:
  • Reserva fiscal y notificación al banco
  • Dotación: estrategia, incautaciones, informes
  • Programa de contabilidad por separado/administración/tarifas
Operaciones:
  • casos CRM + protección de datos
  • Procedimiento de concesión y cheques de verificación
  • Dashboard público y calendario de informes

La victoria de Nikita no fue el final, sino el comienzo: a través de la limpieza legal, la dotación y la gestión independiente, el único bote se convirtió en un flujo estable de ayuda. El secreto del éxito es la transparencia, la disciplina y la medición del resultado: el dinero no es solo «donado», sino que funciona... con métricas, auditorías y respeto a aquellos para quienes se creó la fundación.

Responsable sobre los juegos: incluso una historia hermosa no cancela los riesgos. Juega sólo con el presupuesto asignado. Si tiene suerte, convierta la suerte en un sistema que sobreviva a la emoción y beneficie a la gente.

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