مورد: چگونه برنده شدن به ایجاد یک بنیاد خیریه کمک کرد
پیروزی بزرگ یک طوفان احساسی است. اما در مورد ما، قهرمان (بیایید او را نیکیتا بنامیم) یک «شانس یک بار» را به یک اثر عمومی بلند مدت تبدیل کرد: او صندوقی را تأسیس کرد که از درمان کودکان مبتلا به بیماریهای نادر حمایت می کند و هزینه سفر به مراکز تخصصی را تأمین می کند. در زیر یک نقشه راه ناشناس اما عملی است: چه چیزی باید آماده شود، چگونه طراحی شود، چگونه یک مدل مالی شفاف ایجاد کند و در سیستم عامل «سوزانده نشود».
داده های ورودی
برنده (خالص پس از هزینه کازینو): $1,050,000
کشور محل اقامت بنیانگذار: مشروط - اتحادیه اروپا (اصول جهانی هستند)
هدف از این صندوق: مراقبت های پزشکی هدفمند برای کودکان (درمان/جاده/محل اقامت)، میکروگرنت برای توانبخشی
افق: 5 سال با چشم در کار نامحدود از طریق وقف
اصول: قانونی بودن، شفافیت، نظارت مستقل، تاثیر اول
مرحله 1. ما مشروعیت پول را تثبیت می کنیم (هفته 0-2)
منبع بودجه Dockpack:1. تاریخ گرد: ID دور + مهر زمان + شرط + برنده تمام پولها برنده برچسب.
2. صندوقدار کازینو: چک پرداخت (پردازش), مقدار, پول, روش.
3. نامه پشتیبانی تایید پیروزی.
4. بیانیه بانک: پرداخت های دریافتی از استخر اپراتور/ارائه دهنده.
KYC/AML و مالیات:- مشاوره با یک مشاور مالیاتی، محاسبه مالیات و رزرو در یک حساب جداگانه.
- اطلاع رسانی بانک: منبع وجوه + کمک های برنامه ریزی شده (کاهش خطر مسدود کردن).
- 30٪ - ذخیره مالیاتی، 50٪ - شروع سرمایه صندوق (وقف + برنامه سالانه)، 10٪ - کوسن مالی شخصی بنیانگذار، 10٪ - ذخیره مایع برای تعهدات پیش بینی نشده صندوق.
برو 2. ثبت نام NPO و معماری مدیریت (هفته 2-8)
حقوقی:- انتخاب فرم (صندوق/سازمان عمومی/خیریه) - بسته به کشور.
- منشور: هدف، انواع کمک، گزارش عمومی، ممنوعیت فعالیت سیاسی، روش انحلال.
- هیئت امناء (حداقل 5 نفر): وکیل، دکتر، حسابرس/سرمایه گذار، نماینده بخش غیر دولتی، عضو مستقل (نه یک دوست خانوادگی).
- تعارض منافع: سیاست حذف خود از رای دادن در مورد مسائل «خود».
- انطباق: چک های تحریم ذینفعان، ذینفعان صندوق - عمومی.
- مدیر عامل (0) 8 شرط), مدیر گرانت (1. 0), حسابدار (برون سپاری), هماهنگ کننده مورد (0. 5).
- KPI هزینه های مدیریت: ≤15٪ از بودجه (هدف) با مسیر به ≤10٪.
برو 3. مدل مالی: «وقف + برنامه» (ماه 2-3)
تقسیم سرمایه اولیه صندوق (525، 000 دلار):- وقف: $350,000, قرار دادن محافظه کار; نرخ برداشت هدف 4٪ در سال (≈ 14000 دلار در سال برای برنامه ها).
- 1: برنامه سالانه 150، 000 دلار برای کمک به خانواده ها + تدارکات.
- عملیات/آن/حسابرسی: $25,000 (از جمله حسابرسی مستقل).
- بدون دارایی های «خطر» ؛ اولویت - صرفه جویی در سرمایه، تنوع.
- سیاست برداشت: 4٪ از هزینه متوسط یک وقف بیش از 3 سال (یا نظم و انضباط «4٪ از NAV در سال گذشته»).
- سه ماهه NAV گزارش به سایت.
برو 4. شفافیت فناوری اطلاعات پشته (ماه 2-4)
موارد CRM: کارت های خانواده، برنامه ها، اسکن اسناد پزشکی، سازگاری HIPAA/GDPR.
پلت فرم اهدا کننده: پرداخت، صدور رسید الکترونیکی، ادغام با CRM.
داشبورد عمومی: شمارنده درخواست تجدید نظر، مقدار کمک، بررسی متوسط، جغرافیا.
حسابداری/گزارش: برنامه حسابداری جداگانه/مدیر/جمع آوری کمک های مالی ؛ انتشار گزارش سالانه برای عموم
مخزن شواهد: فاکتورها/اعمال غیر شخصی، گزارش عکس در سفر، «با تشکر از شما نامه» با رضایت از دریافت کنندگان.
برو 5. سیاست ها و روش ها (ماه 3)
انتخاب موارد: کمیسیون پزشکی (پزشک + متخصص خارجی)، چک لیست معیارها (تشخیص، سهمیه، مدت، بودجه).
Antifraud: تأیید اسناد، تماس با کلینیک ها، چک های متقابل.
روش گرانت: نرم افزار → به ثمر رساند → تصمیم هیئت امنا (حداقل 3 رای موافق) → پرداخت برای درمانگاه/ارائه دهنده, در دست نیست.
ارتباطات: رضایت به انتشار داستان، قواعد deanonymization (حروف/شهر/تشخیص).
تدارکات: 3 پیشنهاد تجاری برای مبلغ> 5000 دلار ؛ تامین کننده ثبت نام کنید
برو 6. برنامه تاثیر و KPI (سال 1)
اهداف (SMART):- خانواده های 80 کمک های هدفمند دریافت می کنند، به طور متوسط اعطای $1,500، زمان متوسط از درخواست به پرداخت ≤10 روز کاری.
- ≥85٪ از بودجه - به برنامه ها ؛ مدیر ≤15٪
- NPS دریافت کنندگان ≥80، نرخ شکایت <3٪.
- ذخیره مایع برنامه ≥ 3 ماه پرداخت برنامه ریزی شده است.
- تعداد موارد/مقدار تشخیص، بررسی متوسط، جغرافیا، میانگین زمان بسته شدن.
- گزارش مالی سه ماهه: دریافت/هزینه، تعادل، وقف NAV.
- گزارش حسابرسی سالانه
جدول زمانی (12 ماه)
ماه 1-2: بسته متصل به مبدا وجوه، ذخیره مالیاتی، ثبت نام یک شخص حقوقی، هیئت امنا.
ماه 2-3: سیاست وقف، افتتاح حساب سرمایه گذاری، پشته فناوری اطلاعات (CRM/پرداخت/داشبورد).
ماه 3: راه اندازی یک پنجره کمک مالی (خلبان برای موارد 10)، قرارداد با کلینیک ها.
ماه 4-6: مقیاس به موارد 40، اولین گزارش موقت، تنظیم معیارها.
ماه 7-9: مشارکت با سازمان های غیر دولتی منطقه ای، پرونده های مشترک، راه اندازی یک برنامه داوطلبانه.
ماه 10-12: حسابرسی مستقل، گزارش سالانه، حسابرسی KPI و بودجه سال 2.
بودجه سال 1 (مثال)
کمک های مستقیم و تدارکات خانواده: 150، 000 دلار
پرواز/اقامت/ویزا (در صورت درمان در خارج از کشور): 20، 000 دلار
حسابرسی و انطباق: 8000 دلار
زیرساخت های فناوری اطلاعات و مجوزها: 7000 دلار
حقوق و دستمزد و هزینه های مدیریت (≤15٪ از کل): تا $28,000
احتمال: 10000 دلار
مجموع: ~ $223,000 (بخشی از درآمد وقف و کمک های مالی تحت پوشش, بقیه سهم موسس است)
خطرات و چگونگی بسته شدن آنها
1. تاخیر قانونی/انطباق بانک → اطلاع بانک در پیشبرد، ارائه یک بسته docking، نگه داشتن حساب های جداگانه.
2. حملات اعتباری («پول از کازینو») → شفافیت کامل: حسابرسی، گزارش باز، هیئت امنا مستقل است.
3. تقلب متقاضیان → تأیید دوگانه، پرداخت مستقیم به کلینیک ها، «لیست سیاه» تامین کنندگان.
4. ریسک سرمایه گذاری در بازار → استراتژی محافظه کارانه، محدودیت برداشت 4٪، تست استرس.
5. فرسودگی تیم → KPI های واقع گرایانه، برون سپاری وظایف حسابداری/قانونی، استخر داوطلب.
ارتباطات و جمع آوری کمک های مالی (شیوه های اخلاقی)
داستان ها - فقط با رضایت کتبی، بدون احساسات و فشار بر احساسات.
برچسب زدن تبلیغات/پست ها به عنوان «پروژه وابسته/خیریه».
تقویم عمومی هزینه ها، ثبت نام اهدا کننده بر اساس طبقه بندی («ناشناس» - بگذارید بگوییم).
سه ماهه «گزارش باز» در infographics مناسب است.
راهنمای کوچک بنیانگذار: چگونه «از دست دادن» صندوق
نقش بنیانگذار و تنها مدیر صندوق را ترکیب نکنید - هیئت امنا مورد نیاز است.
آیا «خود» کسب و کار و احزاب مرتبط تامین مالی نیست - سیاست احزاب مرتبط.
صندوق های شخصی و صندوق های جداگانه.
همیشه یک دنباله کاغذ را ترک کنید: برنامه ها، تصمیم گیری ها، اعمال، پرداخت ها، گزارش ها.
جانشینی طرح: چه اتفاقی خواهد افتاد به صندوق اگر بنیانگذار بازنشسته.
بررسی برگه ها
شروع قانونی:- اساسنامه انجمن/ثبت نام/ذینفعان
- سیاست ها: تضاد منافع، تدارکات، ارتباطات
- قرارداد حسابرس، بیمه مسئولیت
- ذخیره مالیاتی و اطلاع رسانی بانکی
- وقف: استراتژی, برداشت, گزارش
- برنامه حسابداری جداگانه/مدیر/هزینه
- موارد CRM + حفاظت از داده ها
- روش اعطای و چک لیست تایید
- داشبورد عمومی و گزارش تقویم
پیروزی نیکیتا پایان نبود، بلکه آغاز بود: از طریق خلوص قانونی، وقف و مدیریت مستقل، جکپات یک بار به یک جریان پایدار کمک تبدیل شد. راز موفقیت شفافیت، نظم و انضباط و اندازه گیری نتیجه است: پول فقط «اهدا» نیست، بلکه با معیارها، حسابرسی و احترام به کسانی که برای آنها صندوق ایجاد شده است، کار می کند.
مسئولیت پذیری در مورد بازی ها: حتی یک داستان زیبا خطرات را نفی نمی کند. فقط با بودجه اختصاصی بازی کنید. اگر خوش شانس هستید، شانس را به سیستمی تبدیل کنید که از احساسات جان سالم به در ببرد و به نفع مردم باشد.