Comment Discord aide à organiser des événements

Introduction : pourquoi exactement Discord

Discord combine des annonces, des inscriptions, des rappels, des conversations, des modérations et des commentaires en un seul endroit. Pour les mitaps, les webinaires, les showcases de sortie, les séances de community ou les réunions hors ligne, cela signifie qu'il y a moins d'outils → moins de friction → plus de participation et d'implication.

1) Architecture du serveur sous les évents

Canaux (set minimum) :

START : '# rules', '# verify', '# announcements' (commande uniquement)
️ EVENTS: `#calendar`, `#rsvp`, `#event-faq`, `#event-chat`
LIVE : « Stage « /salles vocales pour les reportages, « Greenroom »pour les intervenants
SUPPORT : '# create-ticket' (le bot crée un ticket privé), '# help'
POST : '# changelog '/' # event-highlights' (résultats, entrées)
STAFF : « Planning », « Script », « Logs des bots », « Incidents »
LOCALE : '# en', '# es', '# tr', '# pt-br', '# ru' (visibilité par rôle)

Rôles :

'@ Attadee', '@ Speaker', '@ Host', '@ Moderator', '@ Tech', '@ Pres',' @ VIP ',' @ Sponsor '+' @ Region/Language 'pour les tymzons et les localités. Le principe des droits minimaux et 2FA pour l'équipe.

2) Planification : Du briff au timing

Brief eventa (noyau) : cible, public cible, KPI (inscriptions/participation/ER/fouilles), format (Stage/panneau/workshop), durée, date/time, liste des rôles, risques.

Script (run-of-show) : timing par bloc (minutes), qui dit ce qu'on montre, points interactifs (sondage, Q&A), script backup en panne.

3) Enregistrement, RSVP et weitlist

Comment organiser :

Le message dans '# rsvp' → le bouton « Je vais » (le bot donne '@ Attendee' et écrit « enregistrer la date »).
Limite de sièges : Lorsque la limite est atteinte, le bot en transfère de nouveaux à '@ Waitlist'.
Rappels : T-24h/T-2h/T-15min dans '# announcements' et la personnalité '@ Attendee'.
Pour hors ligne : le champ « Nom/document/contact » n'est pas collecté dans le chat, mais via le formulaire ; La confirmation est en personne.

Modèle d'annonce :

💡 Titre court

Demo Day : Nouvelles fiches X

💡 Quand : DD. MM, 19:00 (Europe/Kyiv)
Format : Stage + Q&A + tirage au sort
RSVP : cliquez sur le bouton ci-dessous. La confirmation viendra à la personne.

4) Temporisation et localisation

Publiez le temps dans UTC + traductions locales (le bot peut être recalculé en une personne par le rôle « @ Region »).

Dupliquez les annonces clés sur les canaux linguistiques, gardez de brèves lendings-posts avec la même structure.

Les orateurs de différentes zones sont une répétition avec un checker temporel.

5) Live-metteur en scène : scène, son, p.ru

Scène/voix : utilisez Stage pour les rapports et des voix séparées pour les workshops/classes.

Greenroom : voix fermée pour le chèque sonore et le briefing des intervenants.

Kp.ru :

'# event-chat' pour les réactions et les références pendant le rapport.
Les sondages/quiz aux points clés, les réactions votent « silencieux ».
Q&A : les questions vont à la trade, le modérateur met en évidence la priorité.
Disponibilité : recaptures de texte, grandes diapositives, rythme de parole, codes temporels dans le post-final.

6) Bots : Automatisation sans micromenage

RSVP/Waitlist : collecte, rappels, rôles, contrôle capaciti.

Rappels : T-24/2/0. 25h, post dans '# announcements' + DM aux participants.

Ticketing : '# create-ticket' catégorie → (inscription/technique/accès/comportement), étiquettes SLA.

Sondages : votes instantanés, rétroactions après l'événement.

Modération : capcha, anti-spam, limite de liens/médias pour les nouveaux comptes.

Résumé : auto-résumé des points clés et des liens dans '# event-highlights'.

7) Sécurité et conformité

2FA à '@ Host/@ Moderator/@ Tech', journal des rôles et des changements.

« Lecture seule » dans les canaux d'annonce ; slow-mode dans le chat pendant l'hype.

Code de conduite (tolérance zéro à la toxicité, interdiction du doxing et NSFW).

Vie privée : données personnelles/payantes - uniquement par le biais de formulaires/site Web, pas dans les chats.

Pour les industries avec des restrictions (par exemple, 18 +/région) - rôles-tolérances et chambres individuelles.

8) Composants hors ligne : checkin et navigation

Digital check-in : QR dans la personnalité '@ Attendee' → scan à l'entrée, rôle '@ Checked-in'.

Navigation : entrez un post avec la carte/horaire/contacts '@ Tech'.

Hybride : parallèle Stage + stream, le modérateur répète les questions du chat au micro de la salle.

9) Communication le jour de l'événement

Rythme :

T-24h : « On se rencontre demain » + FAQ, règles de connexion/connexion.
T-2h : citation à comparaître, références des chambres, demande de mettre à jour le client/vérifier le microphone à l'avance.
T-15min : « On ouvre les portes » + rappel Q & A/sondages.
Pendant l'évent : Apdates par temps toutes les 20 à 30 minutes.
T + 15min : post-merci et sondage (2-3 questions).

10) Contenu et post-production

L'enregistrement avec les codes temporels, la sélection des diapositives clés, la liste des liens est dans '# event-highlights'.

Les courts clips (30-90 secondes) sont « citations du jour », « démo-moment », « Q & A-perla ».

Recap de texte (5-10 bullets) pour ceux qui ont manqué.

11) Rétroaction et améliorations

CSAT (après l'événement) : « Évaluez de 1 à 5 ».

NPS (une fois par trimestre) : « Recommanderiez-vous notre format ? »

Questions qualitatives :

"Quelle a été la chose la plus utile ? Que supprimer/améliorer ?"
« Y a-t-il eu un moment où vous vous ennuyiez ou vous perdiez ? »
« Qu'est-ce qui ne suffisait pas pour une utilité pratique ? »
Publiez brièvement les résultats dans '# event-highlights', ce qui renforce la confiance.

12) Les métriques du succès

Entonnoir : 'RSVP → Confirmé → Joined (en ligne/hors ligne) → Stayed 50 % → Stayed 90 % ".

ER : réactions/messages/questions au participant ; pointe et moyenne en ligne.

Qualité : TTFB (temps jusqu'à la première réponse du modérateur), proportion de tiquets décidés par les ≤ SLA.

Contenu : fouilles d'enregistrement, clics sur les matériaux, téléchargements.

Croissance : conversion des invités à « @ Membre/@ VIP », visites répétées.

13) Chèque de l'organisateur

Objectif, KPI, date/temporisation, format et scénario approuvés.
Les canaux/rôles sont prêts, les droits sont vérifiés, « Greenroom » est configuré.
Bots : RSVP/weitlist, rappels, tiquets, sondages, anti-spam.
Les annonces sont localisées, les temporisations en plusieurs temps.
Les conférenciers dans le brief, la répétition et les sons sont passés.
Plan B/C : maître de réserve, salle alternative, prise de texte.
Post-production : enregistrement, codes temporels, clips, recap, CSAT/NPS.

14) Modèles de messages

Annonce (courte) :

💡 DD. MM, 19 heures (Europe/Kyiv) - Open Mitap « Theme ». 45 minutes de contenu + Q&A Cliquez sur « J'y vais » dans '# rsvp'. Les places sont limitées.

Rappel T-2h :

💡 Départ dans 2 heures. Vérifiez le son/microphone. Laissez les questions dans la trade - le modérateur les rassemblera pour Q & A.

Ouverture :

💡 Nous ouvrons ! Règles en ancre, chat en '# event-chat'. Si vous avez besoin d'aide, créez un ticket dans '# create-ticket'.

Après-résultat :

💡 Merci d'être avec nous ! L'écriture et les codes temporels sont dans '# event-highlights'. Sondage de 2 minutes sur le lien - aidez-nous à devenir meilleurs.

15) Risques et comment les réduire

Surchauffe de chat → slow-mode, trèdes pour Q&A, un canal pour les références de l'orateur.

La rupture des temps → le timing, la réserve « moins 10 % du contenu ».

Échecs techniques → répétition, salle de backup, prise de texte dans '# event-chat'.

Faible taux de participation → trois vagues de rappels, rôles personnels de DM RSVP, « calendrier du mois ».

Toxicité/raids → captcha, limitation des investissements pour les débutants, escalade rapide dans '@ Moderator'.

16) un plan de 90 jours

Jours 1-30 (Pilote) : un événement phare + un workshop de chambre. Personnalisation des bots, métriques de base, répétitions, premier post-mortem.

Jours 31-60 (Stabilisation) : calendrier pour le mois, localisation, modèles de scénario, clips, amélioration du sappport SLA.

Jours 61-90 (Échelle) : série par région/thème, rôles de partenaires « @ Sponsor », condensés réguliers et NPS, collecte de cas « ce qui a fonctionné ».

17) Post-mortem : nous fermons le cycle

Structure : objectif → ce → était prévu → ce qui s'est passé → le temps de réaction → facteurs de succès → 3 améliorations pour la prochaine fois → responsables. Une version courte est dans « # event-highlights », complète - dans le privé « STAFF ».

Discord enlève les frictions entre le plan et la mise en œuvre de l'événement : enregistrement, rappels, scène, soutien, et « vie après événement » se réunissent au même endroit. Ajoutez des rôles clairs, un scénario, une automatisation et un post-mortem - et chaque événement suivant sera plus prévisible que le précédent, avec une participation croissante, un engagement et une qualité d'expérience pour les invités et les intervenants.