מקרה: כיצד הזכייה עזרה ליצור קרן צדקה

הניצחון הגדול הוא סערה רגשית. אבל במקרה שלנו, הגיבור (נקרא לו ניקיטה) הפך ”הזדמנות חד-פעמית” לאפקט ציבורי ארוך-טווח: הוא הקים קרן שתומכת בטיפול בילדים עם מחלות נדירות ומכסה את עלות הטיולים למרכזים מיוחדים. להלן מפת דרכים אנונימית אך מעשית: מה להכין, איך לתכנן, איך לבנות מודל פיננסי שקוף ולא ”להישרף” במערכת ההפעלה.

נתוני קלט

זכיות (נטו אחרי דמי קזינו): $1,050,000

ארץ מגוריו של המייסד: מונח - האיחוד האירופי (עקרונות אוניברסליים)

מטרת הקרן: טיפול רפואי ממוקד לילדים (טיפול/כביש/מגורים), מענקים זעירים לשיקום

אופק: 5 שנים עם עין על עבודה בלתי מוגבלת דרך התרומה

עקרונות: חוקיות, שקיפות, פיקוח עצמאי, השפעה-ראשונה

צעד 1. אנחנו מאחדים את הלגיטימיות של הכסף (שבוע 0-2)

תרמיל מקורות הכספים:

1. היסטוריה עגולה: זיהוי סיבוב + חותמת זמן + הימור + תגית זכייה.

2. קופאי קזינו: תשלום צ 'ק (מעובד), סכום, מטבע, שיטה.

3. מכתב תמיכה המאשר את הניצחון.

4. הצהרת בנק: תשלום נכנס ממפעיל הבריכה/ספק.

KYC/AML ומיסים:

התייעצות עם יועץ מס, חישוב מס והזמנה בחשבון נפרד.
הודעת בנק: מקור הכספים + תרומות מתוכננות (להפחית את הסיכון לחסימה).

פיצול הון (תקנות פנימיות):

30% - רזרבות מס, 50% -הון התחלתי של הקרן (תוכנית תרומה + שנתית), 10% - כרית פיננסית אישית של המייסד, 10% - רזרבה נוזלית עבור התחייבויות בלתי צפויות של הקרן.

שלב 2. ארכיטקטורת רישום וניהול (שבוע 2-8)

חוקי:

בחירת טופס (קרן/ארגון ציבורי/צדקה) - תלוי במדינה.
אמנה: תכלית, סוגי סיוע, דיווח ציבורי, איסור על פעילות פוליטית, הליך חיסול.
חבר הנאמנים (לפחות 5 אנשים): עורך דין, רופא, מבקר הון, נציג המגזר הלא-ממשלתי, חבר עצמאי (לא חבר משפחה).
ניגוד אינטרסים: מדיניות של חיסול עצמי מהצבעה בנושאים של ”עצמו”.
ציות: בדיקות סנקציות של מוטבים, מוטבים של הקרן - הציבור.

פקודת הפעלה (מודל רזה):

מנהל קרן (0. 8 הימורים), מנהל מענק (1. 0), רואה חשבון (מיקור חוץ), רכז תיק (0. 5).
ההוצאות של KPI: 15% מהתקציב (המטרה) עם מסלול ל-10%.

שלב 3. מודל פיננסי: ”תוכנית תרומה +” (חודש 2-3)

קרן סטארט-אפ פיצול הון (525,000 $):

תרומה: 350,000 $, מיקום שמרני; שיעור משיכת יעד של 4 %/שנה (14,000 $/שנה עבור תוכניות).
1: 150,000 $ תכנית שנתית כדי לעזור למשפחות + לוגיסטיקה.
הפעלה/ביקורת: 25,000 דולר (כולל ביקורת חשבונות עצמאית).

עקרונות התרומה:

אין ”סיכון” נכסים; עדיפות - חיסכון בהון, גיוון.
מדיניות נסיגה: 4% מהעלות הממוצעת של תרומה במשך 3 שנים (או ”4% של NAV בשנה שעברה”).
דו "חות רבעוניים של NAV לאתר.

שלב 4. ערימת שקיפות (חודש 2-4)

כרטיסי משפחה, בקשות, סריקות מסמכים רפואיים, תאימות HIPAA/GDPR.

פלטפורמת תורמים: תשלומים, הנפקה של קבלות אלקטרוניות, אינטגרציה עם CRM.

לוח מחוונים ציבורי: דלפק ערעור, כמות סיוע, צ 'ק ממוצע, גיאוגרפיה.

חשבונאות/דיווח: תוכנית חשבונאית נפרדת/מנהל/גיוס כספים; העלאת הדו "ח השנתי לציבור.

מאגר ראיות: חשבוניות/מעשים לא אישיים, דיווח תמונות בטיולים, ”מכתבי תודה” בהסכמת המקבלים.

שלב 5. מדיניות ונהלים (חודש 3)

בחירת מקרים: ועדה רפואית (רופא + מומחה חיצוני), רשימת קריטריונים (אבחון, מכסה, מונח, תקציב).

אישור מסמכים, שיחות למרפאות, בדיקות צולבות.

Grant Process: Application # Clinting Process של חבר הנאמנים (לפחות 3 קולות בעד).

תקשורת: הסכמה לפרסום סיפורים, כללי דה-נונימיזציה (ראשי תיבות של עיר/אבחנה).

רכישה: 3 הצעות מסחריות לסכום> 5,000 $; רשימת הספקים.

שלב 6. תוכנית השפעה ו ־ KPI (שנה 1)

מטרות (חכם):

80 משפחות קיבלו סיוע ממוקד, מענק ממוצע של 1,500 $, הזמן החציוני מגישה לתשלום של 10 ימי עבודה.
85% מהכספים לתוכניות; מנהל קיבל 15%.
NPS של 80 מקבלים, שיעור תלונות <3%.
הרזרבה הנוזלית של התוכנית 3 חודשים של תשלומים מתוכננים.

מדדים בפומבי:

מספר מקרים/כמות לפי אבחנה, בדיקה ממוצעת, גאוגרפיה, זמן סגירה ממוצע.
דו "ח פיננסי רבעוני: קבלה/הוצאה, איזון, תרומת NAV.
דו "ח הביקורת השנתי.

ציר זמן (12 חודשים)

חודש 1-2: חבילת עגינה של מקורות כספים, רזרבות מס, רישום של ישות משפטית, חבר הנאמנים.

חודש 2-3: מדיניות תשלום, פתיחת חשבון השקעה, מחסנית (CRM/תשלום/לוח מחוונים).

חודש 3: השקת חלון מענק (פיילוט לתיקים 10), חוזים עם מרפאות.

חודש 4-6: הגדלה ל-40 מקרים, דו "ח ביניים ראשון, התאמת קריטריונים.

חודש 7-9: שותפויות עם ארגונים לא ממשלתיים אזוריים, מקרים משותפים, השקת תוכנית התנדבות.

חודש 10-12: ביקורת עצמאית, דו "ח שנתי, ביקורת של KPI ותקציב השנה 2.

תקציב השנה 1 (דוגמה)

מענקים ישירים ולוגיסטיקה משפחתית: 150,000 $

טיסות/מגורים/ויזות (אם טיפול בחו "ל): 20,000 $

ביקורת ועמידה: 8,000 $

תשתיות ורישיונות: 7,000 דולר

הוצאות שכר ומנהל (15% מכלל הסכום): עד 28,000 $

מגירה: 10,000 $

סה "כ: 223,000 דולר (מכוסים חלקית על ידי הכנסה ותרומות, השאר הוא תרומה מייסדת)

סיכונים ואיך הם סגורים

1. עיכובים רגולטוריים/ציות לבנק. להודיע לבנק מראש, לספק חבילת עגינה, לשמור חשבונות נפרדים.

2. התקפות מוניטין ("כסף מהקזינו") = שקיפות מלאה: ביקורת חשבונות, דו "חות פתוחים, חבר נאמנים עצמאי.

3. הונאה של מועמדים = אימות כפול, תשלומים ישירים למרפאות, ”רשימה שחורה” של ספקים.

4. סיכון בשוק * אסטרטגיה שמרנית, הגבלת משיכה 4%, בדיקות לחץ.

5. צוות Brought * KPI ריאליסטי, מיקור חוץ של משימות חשבונאיות/משפטיות, מאגר מתנדבים.

תקשורת וגיוס כספים (מנהגים אתיים)

סיפורים - רק בהסכמה בכתב, ללא תחושות ולחץ על רגשות.

תיוג מודעות/הודעות כ ”פרויקט השתייכות/צדקה”.

לוח שנה ציבורי של עמלות, תורם נרשם לפי קטגוריה (”אנונימי” - נניח).

"דו" חות פתוחים "רבעוניים בנוחות.

מיני-מדריך של המייסד: איך לא ”לאבד” את הקרן

אל תשלב את תפקיד המייסד והמנהל היחיד של הכספים - חבר הנאמנים נדרש.

אל תממן עסקים ”שלך” ומדיניות מפלגות קשורות.

קרנות אישיות וקרנות נפרדות.

תמיד להשאיר עקבות נייר: יישומים, החלטות, מעשים, תשלומים, דוחות.

תוכנית ירושה: מה יקרה לקרן אם המייסד יפרוש.

בדוק גיליונות

התחלה חוקית:

[ ] סעיפים של עמותות/רישום/מוטבים

מדיניות [ ]: ניגוד אינטרסים, רכש, תקשורת

[ ] חוזה ביקורת, ביטוח אחריות

פיננסים:

[ ] רזרבות מס והודעת בנק

[ ] תרומה: אסטרטגיה, משיכות, דיווחים

[ ] תוכנית חשבונאות נפרדת/ניהול/עמלות

פעולות:

[ ] מקרים של CRM + הגנה על נתונים

[ ] מענקים ובדיקות אימות

[ ] לוח מחוונים ציבורי ולוח שנה מדווח

הניצחון של ניקיטה לא היה הסוף, אלא ההתחלה: באמצעות טוהר חוקי, תרומה וניהול עצמאי, סוד ההצלחה הוא שקיפות, משמעת ומדידה של התוצאה: כסף אינו רק ”נתרם”, אלא פועל - בעזרת מדדים, ביקורת וכבוד למי שהקרן נוצרה עבורו.

באחריות על משחקים: אפילו סיפור יפה אינו שולל סיכונים. לשחק על תקציב ייעודי בלבד. אם יש לכם מזל, תהפכו את המזל למערכת שתשרוד את הרגש ותועיל לאנשים.