कैसे कलह कार्यक्रम आयोजित करने में मदद करता है

परिचय: क्यों कलह

डिस्कॉर्ड घोषणाओं, पंजीकरण, अनुस्मारक, लाइव वार्तालाप, मॉडरेशन और प्रतिक्रिया को एक स्थान पर जोड़ ती है। मीटअप, वेबिनार, रिलीज़ शोकेस, सामुदायिक सत्र या ऑफ़ लाइन बैठकों के लिए, इसका मतलब है: कम उपकरण - कम घर्षण - उच्च मतदान और सगाई।

1) घटनाओं के लिए सर्वर वास्तुकला

चैनल (न्यूनतम सेट):

प्रारंभ: '# नियम', '# सत्यापित करें', '# घोषणाएं' (केवल कमांड)
️ घटनाएं: '# calendar', '# rsvp', '# event-faq', '# event-faq'
लाइव: वार्ता के लिए "स्टेज "/वॉयस रूम, वक्ताओं के लिए "ग्रीनरूम "
सपोर्ट: '# क्रिएट-टिकट' (बॉट एक निजी टिकट बनाता है), '# हेल्प'
POST: '# changelog '/' # ईवेंट-हाइलाइट्स' (योग, प्रविष्टियां)
स्टाफ: योजना, स्क्रिप्ट, बॉट लॉग, घटनाएं
LOCALE: '# en', '# es', '# tr', '# pt-br', '# ru' (भूमिका द्वारा दृश्यता)

भूमिकाएँ:

'@ सहभागी', '@ स्पीकर', '@ होस्ट', '@ Moderator', '@ Tech', '@ Press', '@ VIP', '@ प्रायोजक' + '@ क्षेत्र/भाषा' टाइमज़ोन और स्थानों के लिए। टीम के लिए न्यूनतम अधिकार और 2FA का सिद्धांत।

2) योजना: संक्षिप्त से समय तक

घटना संक्षिप्त (कोर): लक्ष्य, लक्ष्य दर्शक, केपीआई (पंजीकरण/मतदान/ईआर/खोज), प्रारूप (स्टेज/पैनल/कार्यशाला), अवधि, तिथि/समय क्षेत्र, भूमिकाओं की सूची, जोखिम।

स्क्रिप्ट (रन-ऑफ-शो): प्रति ब्लॉक (मिनट) समय, जो कहता है कि हम क्या दिखाते हैं, इंटरैक्टिव पॉइंट (मतदान, क्यू एंड ए), विफलता के मामले में बैकअप स्क्रिप्ट।

3) पंजीकरण, आरएसवीपी और वेटलिस्ट

कैसे व्यवस्था करें:

'# rsvp' में पोस्ट करें - बटन "गो" (बॉट '@ Atittee' देता है और निजी "सेव द डेट" में लिखता है)।
सीट की सीमा: जब सीमा हो जाती है, तो बॉट नए लोगों को '@ Waitlist' में स्थानांतरित कर देगा।
अनुस्मारक: '# घोषणाओं' में और चेहरा '@ सहभागी'।
ऑफ़ लाइन के लिए: क्षेत्र "पूर्ण नाम/दस्तावेज ़/संपर्क" चैट में नहीं, बल्कि फॉर्म के माध्यम से इकट्ठा करें; पुष्टि - एक व्यक्तिगत में।

घोषणा टेम्पलेट:

💡 लघु शीर्षक

डेमो डे: नई विशेषताएं एक्स

💡 कब: डीडी। एमएम, 19:00 (यूरोप/कीव)
प्रारूप: चरण + Q&A + ड्रा

कुंजी> RSVP: नीचे बटन पर क्लिक करें। पुष्टि एक व्यक्तिगत में आएगी।

4) टाइमज़ोन और स्थानीयकरण

यूटीसी + स्थानीय अनुवादों में समय प्रकाशित करें (बॉट को '@ क्षेत्र' की भूमिका से एक व्यक्तिगत में पुनर्गणना की जा सकती है)।

भाषा चैनलों पर प्रमुख घोषणाओं की नकल करें, एक ही संरचना के साथ छोटे लैंडिंग पृष्ठों को रखें।

विभिन्न क्षेत्रों के वक्ता - टाइम चेकर के साथ रिहर्सल।

5) लाइव निर्देशन: दृश्य, ध्वनि, इंटरैक्टिव

स्टेज/आवाज: कार्यशालाओं/कक्षाओं के लिए वार्ता और विभाजित आवाज के लिए मंच का उपयोग करें।

ग्रीनरूम: साउंडचेक और स्पीकर ब्रीफिंग के लिए बंद आवाज।

इंटरैक्टिव:

वार्ता के दौरान प्रतिक्रियाओं और लिंक के लिए '# event-chat'।
प्रमुख बिंदुओं पर मतदान/क्विज़, प्रतिक्रियाएँ "चुप" वोट करती हैं।
प्रश्न और क: प्रश्न धागे पर जाते हैं, मॉडरेटर प्राथमिकता पर प्रकाश डालता है।
उपलब्धता: टेक्स्ट रिकैप, बड़ी स्लाइड, स्पीच की गति, पोस्ट-एंड में टाइमकोड।

6) बॉट्स: माइक्रोमैनेशन के बिना स्वचालन

RSVP/वेटलिस्ट: संग्रह, अनुस्मारक, भूमिकाएँ, कैपेसी नियंत्रण।

अनुस्मारक: T-24/2/0। 25h, प्रतिभागियों को '# घोषणाएं' + डीएम में पोस्ट करें।

टिकटिंग: '# क्रिएट-टिकट' → श्रेणियां (पंजीकरण/तकनीकी/पहुंच/व्यवहार), एसएलए टैग।

पोल: तुरंत मतदान, घटना के बाद रेट्रो सवाल।

मॉडरेशन: कैप्चा, एंटी-स्पैम, नए खातों के लिए लिंक/मीडिया सीमा।

डाइजेस्ट: '# इवेंट-हाइलाइट्स' में प्रमुख बिंदुओं और लिंक का ऑटो-सारांश।

7) सुरक्षा और अनुपालन

2FA '@ host/@ moderator/@ Tech' पर, भूमिका और लॉग बदलें।

घोषणा चैनलों में "केवल पढ़ें"; प्रचार के दौरान धीमी गति से चैट।

आचार संहिता (विषाक्तता, डॉक्सिंग प्रतिबंध और एनएसएफडब्ल्यू के लिए शून्य सहिष्णुता)।

गोपनीयता: व्यक्तिगत/भुगतान डेटा - केवल रूपों/वेबसाइट के माध्यम से, चैट में न

विवश उद्योगों (उदाहरण के लिए, 18 +/क्षेत्र), सहिष्णुता भूमिकाओं और व्यक्तिगत कमरों के लिए।

8) ऑफ़ लाइन घटक: जाँच और नेविगेशन

डिजिटल चेक-इन: प्रवेश द्वार पर व्यक्तिगत '@ Atittee' में QR, '@ Checked-in' की भूमिका।

नेविगेशन: मानचित्र/अनुसूची/संपर्कों के साथ बंद पोस्ट '@ Tech'।

हाइब्रिड: समानांतर स्टेज + स्ट्रीम, मॉडरेटर माइक्रोफोन चैट से दर्शकों के सवालों को दोहराता है।

9) घटना के दिन संचार

ताल:

T-24h: "हम कल मिलते हैं" + FAQ, लॉगिन/कनेक्ट नियम।
T-2h: समन, कमरों से लिंक, कृपया ग्राहक/माइक्रोफोन को पहले से अपडेट करें।
T-15min: "ओपनिंग डोर" + क्यू एंड ए रिमाइंडर/पोल।
घटना के दौरान: समय हर 20-30 मिनट में अपडेट होता है।
T + 15min: पोस्ट-थैंक यू और सर्वेक्षण (2-3 प्रश्न)।

10) सामग्री और पोस्ट-प्रोडक्शन

टाइमकोड्स के साथ रिकॉर्डिंग, कुंजी स्लाइड का चयन, लिंक की एक सूची - '# event-highlites' में।

लघु क्लिप (30-90 सेकंड) - "दिन के उद्धरण", "डेमो पल", "क्यू एंड ए-मोती"।

चूकने वालों के लिए टेक्स्ट रिकैप (5-10 गोलियां)।

11) प्रतिक्रिया और सुधार

CSAT (घटना के बाद): "दर 1 से 5"।

एनपीएस (त्रैमासिक): "क्या आप हमारे प्रारूप की सिफारिश करेंगे?"

गुणात्मक प्रश्न:

'सबसे फायदेमंद बात क्या थी? क्या हटाना/सुधारना है?"
"क्या ऐसा क्षण था जहाँ आप ऊब गए या खो गए?"
"व्यावहारिक लाभ के लिए क्या काफी नहीं था?"
'# इवेंट-हाइलाइट्स' में संक्षेप में परिणाम प्रकाशित करें - इससे विश्वास बढ़ ता है।

12) सफलता मेट्रिक्स

फ़नल: 'RSVP → पुष्टि → ज्वाइन (ऑनलाइन/चेक ऑफ़ लाइन) → 50% → रुके 90%'।

ईआर: प्रतिभागी को प्रतिक्रियाएं/संदेश/प्रश्न; शिखर और औसत ऑनलाइन।

गुणवत्ता: TTFB (पहले मॉडरेटर प्रतिक्रिया का समय), टिकटों का हिस्सा ≤ SLA को हल करता है।

सामग्री: रिकॉर्ड की खोज, सामग्री पर क्लिक, डाउनलोड।

विकास: मेहमानों से '@ Member/@ VIP' में रूपांतरण, दोहराव यात्राएं।

13) आयोजक की चेकलिस्ट

लक्ष्य, केपीआई, तिथि/समय क्षेत्र, प्रारूप और स्क्रिप्ट अनुमोदित हैं।
चैनल/भूमिकाएं तैयार, अधिकारों की जाँच की, "ग्रीनरूम" कॉन्फ़िगर किया।
बॉट्स: आरएसवीपी/व्हाइटलिस्ट, रिमाइंडर, टिकट, पोल, एंटी-स्पैम।
घोषणाएं स्थानीयकृत हैं, कई समय क्षेत्रों में समय।
संक्षिप्त, रिहर्सल और साउंडचेक में वक्ता।
प्लान बी/सी: बैकअप मास्टर, वैकल्पिक कमरा, पाठ ले।
पोस्ट-प्रोडक्शन: रिकॉर्डिंग, टाइमकोड, क्लिप, रिकैप, सीसैट/एनपीएस।

14) संदेश टेम्पलेट्स

घोषणा (संक्षिप्त):

💡 डीडी। एमएम, शाम 7 बजे। (यूरोप/कीव) - थीम ओपन मीटअप। 45 मिनट की सामग्री + Q&A. '# rsvp' में "गो" पर क्लिक करें। सीटें सीमित हैं।

T-2h अनुस्मारक:

कुंजी> 2 घंटे में शुरू करें। ऑडियो/माइक्रोफोन जाँचें। थ्रेड में प्रश्न छोड़ें - मॉडरेटर उन्हें Q&A के लिए इकट्ठा करेगा।

खोज:

💡 खोलना! नियम तय किए गए हैं, चैट '# event-chat' में है। यदि आपको मदद की आवश्यकता है, तो '# बनाओ-टिकट' में एक टिकट बनाएं।

पोस्ट-कुल:

💡 हमारे साथ रहने के लिए धन्यवाद! रिकॉर्डिंग और टाइमकोड - '# इवेंट-हाइलाइट्स' में। लिंक पर 2 मिनट का सर्वेक्षण - हमें बेहतर होने में मदद करें।

15) जोखिम और उन्हें कैसे कम करें

अधिभार चैट → स्लो-मोड, क्यू & ए के लिए थ्रेड, स्पीकर लिंक के लिए एक चैनल।

टाइमिंग ब्रेकडाउन - टाइम कीपर, आरक्षित "माइनस 10% सामग्री।"

तकनीकी ग्लिचेस - रिहर्सल, बैकअप रूम, टेक्स्ट डबल इन '# इवेंट-चैट'।

कम मतदान → अनुस्मारक की तीन तरंगें, व्यक्तिगत डीएम आरएसवीपी भूमिकाएँ, "महीने का कैलेंडर"।

विषाक्तता/छापे - कैप्टा, शुरुआती लोगों के लिए निवेश प्रतिबंध, '@ मॉडरेटर' में तेजी से वृद्धि।

16) 90 दिन की योजना

दिन 1-30 (पायलट): एक प्रमुख घटना + एक कक्ष कार्यशाला। बॉट्स, बेसिक मेट्रिक्स, रिहर्सल, पहले पोस्टमार्टम की स्थापना।

दिन 31-60 (स्थिरीकरण): मासिक कैलेंडर, स्थानीयकरण, परिदृश्य टेम्पलेट, क्लिप, एसएलए समर्थन सुधार।

दिन 61-90 (स्केल): क्षेत्र/विषय, साझेदार भूमिकाओं '@ प्रायोजक', नियमित पाचन और एनपीएस द्वारा एक श्रृंखला, मामलों को इकट्ठा करना "क्या काम किया।"

17) पोस्टमार्टम: चक्र बंद करें

संरचना: उद्देश्य - कि योजना बनाई - क्या छोड़ दिया - कि प्रतिक्रिया समय सफलता कारक अगली बार जिम्मेदार - 3 सुधार। लघु संस्करण '# इवेंट-हाइलाइट्स' में है, पूरा संस्करण निजी 'स्टाफ' में है।

डिस्कॉर्ड योजना और घटना के कार्यान्वयन के बीच घर्षण को हटाता है: पंजीकरण, अनुस्मारक, दृश्य, समर्थन, इंटरैक्टिव और "घटना के बाद जीवन" एक स्थान पर इकट्ठा होते हैं। स्पष्ट भूमिकाएं, पटकथा, स्वचालन और पोस्टमार्टम जोड़ें - और प्रत्येक अगला कार्यक्रम मेहमानों और वक्ताओं के लिए बढ़ ते मतदान, सगाई और अनुभव की गुणवत्ता के साथ अनुमानित रूप से पिछले एक से बेहतर होगा।