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GDPR/ISO 27001 Requisiti di archiviazione e di archiviazione

1) Perché è importante

I fogli e le basi sono dati personali (IP, cookie-ID, device-ID, user-ID, eventi comportamentali). Quindi sono soggetti a legittimità e trasparenza di elaborazione, limitazione di scopo e tempi, minimizzazione, precisione, integrità/riservatezza e diritti dei soggetti (GDPR). ISO 27001 aggiunge controlli di gestione e tecnica: logistica, monitoraggio, protezione delle risorse, gestione delle disponibilità, backup, crittografia e gestione delle modifiche.


2) Base e fini legali (GDPR)

Gli obiettivi della logica sono sicurezza, investigazione degli incidenti, applicazione delle leggi, controllo finanziario, lotta contro il frodo.

Fondamenti legali:
  • Legitimate interests - Sicurezza informatica, antifrode; Fate un test di bilanciamento degli interessi.
  • Legale oblazione/contract - contabilità, rendiconto fiscale, AML/KYC-track.
  • Consent è solo per gli analisti/marketing, non per i loghi di sicurezza «strettamente necessari».
  • Trasparenza: notifica in Privacy Notice, seleziona una singola sezione relativa a login/scadenze/categorie di destinatari.

3) DPIA e approccio al rischio

Condurre DPIA per un monitoraggio su larga scala del comportamento (eventi di gioco, biometria comportamentale, profili antifrode). Descrivere obiettivi, volumi, rischi, attenuanti (alias, accesso ai ruoli, conservazione breve, conservazione separata delle chiavi).


4) Diritti dei soggetti e eccezioni

Accesso/copia: fornire informazioni sulle categorie di logi e periodi; Non aprire le firme di sicurezza.

Correzione/limitazione/obiezione: valutazione richiesta vs necessità di sicurezza e obblighi legali.

Rimozione: le eccezioni sono consentite se il deposito è necessario per la protezione contro le cause, l'esecuzione della legge o l'indagine sull'incidente; fissa la soluzione e il periodo di revisione.


5) Conservazione e riduzione dei tempi di conservazione

Fissate la matrice di retenschen, dove, perché, la scadenza, la base, chi possiede, dove si allontana.

Principi:
  • Tempi brevi per i fogli altamente sensibili (richieste crude con IP/UA, telemetria non agrigenerata).
  • Aggregazione e alias per gli analisti a lungo termine (ad esempio hash/token anziché IP).
  • Rimozione/anonimizzazione automatica per timer Vietare i reparti a tempo indeterminato.
Esempio (punti di riferimento, adattarsi alla giurisdizione/regolatore):
  • I loghi del server Web (IP, UA, percorso) sono 30-90 giorni (protezione/tracking).
  • Controllo-trail di azioni adminate - 1-3 anni (sicurezza/compilation).
  • Transazioni di pagamento (metadati) - 5-10 anni (contabilità/tasse, requisiti locali).
  • Gli artefatti KYC/AML sono di diritto giurisdizionale (spesso 5-7 anni).
  • Antifrode-ficchi - 6-24 mes. con una rivalutazione regolare della necessità.

6) ISO 27001: cosa è necessario per i reparti e il monitoraggio (pratica)

Regole di loging e monitoraggio: identificare eventi, volumi, livelli, responsabilità, storage, analisi, scalate.

Controlli tecnici (Loging):
  • Acquisizione di eventi significativi (autenticazione/autorizzazione, modifiche ai diritti/configure, accesso ai dati, transazioni critiche, attività admin, errori di sicurezza).
  • Sincronizza l'ora (NTP, sorgente protetta), memorizza le zone temporali e le etichette precise (millisecondi).
  • Protezione dell'integrità: storage WORM, indici invariati, catene hash/firme, controllo dell'accesso «solo aggiunta».
  • Separazione degli ambienti e dei registri (prod/stage/dave), isolamento dei segreti e PII nei cassetti.
Monitoraggio delle attività:
  • SIEM/UEBA, correlazione tra eventi, soglie e alert, risposta attraverso playbook.
  • Recensioni regolari dei logi manuali per zone critiche (adminca, pagamenti, accesso a DWH).
  • Ruoli e doveri: il proprietario dell'asset, il proprietario della rivista, l'ufficiale della compilazione, il processo degli incidenti.
  • Ciclo di vita dei logi: raccolta del trasporto ( ) di storage (crittografia, classi di storage), analisi del retenschen/rimozione (registrazione dell'eliminazione).

7) Classificazione dei dati e controllo dell'accesso

Classi di dati: Public/Internal/Confidential/Restringted (PII/finanza/KYC).

Criteri di maschera/revisione: escludi i campi sensibili (PAN, CVV, password, token).

RBAC/ABAC: accesso minimo richiesto, ruoli separati per la lettura dei fogli e per la gestione.

I registri di accesso alle riviste - chi, quando, a cosa si è rivolto.


8) Crittografia, chiavi e trasporti

Crittografia durante la trasmissione: TLS 1. 2+/1. 3, mTLS tra agenti e collettore, controllo certificati.

Crittografia a riposo: unità/archivio oggetti, chiavi in KMS/HSM, rotazione chiavi, chiavi separate per diverse classi di dati.

Segmentazione: bozzetti/indici separati per PII e per logi tecnici.


9) Backup, archivio offsite e ripristino

Backup: pianificazione, crittografia, controllo di ripristino (esercitazioni DR regolari), protezione da sovrascrittura/crittografia.

Offsite/multi-regione: in base ai requisiti di localizzazione/trasferimento transfrontaliero (DPA, SCC, adeguatezza).

Data unificata: il retenschen in bacapo non deve «azzerare» i tempi di cancellazione in vendita; automatizzare l'esportazione degli archivi.


10) Trasferimento a terzi (processori)

DPA con provider loghi-analisi/cloud/raccoglitori: ruoli, sottoprocessori, postazioni di conservazione, misure di protezione, tempi di eliminazione.

Trasferimento transfrontaliero: meccanismi legali (SCC, ecc.), misure tecniche (crittografia completa, alias).

Controllo e rendicontazione: diritti di verifica, rapporti SOC/certificati, registri di accesso.


11) Incidenti e notifiche (GDPR)

Rilevamento e fissazione: alert SIEM, tessuto dell'incidente, congelamento dei loghi rilevanti (legale hold).

72 ore per la notifica del regolatore in caso di perdita significativa di dati personali; valutazione dell'impatto, composizione della notifica, prove delle misure.

Post mortem: conclusioni in criteri/controlli, aggiornamento del retenschen/masking.


12) Errori tipici e come evitarli

La logica dei campi sensibili (password, token, PAN/CVV) viene → a livello SDK/imballaggio.

Tecnical-Logs a tempo indeterminato «per sicurezza», mettete TTL e anonimizzazione.

Un unico «super accesso» a SIEM separa i ruoli e abilita MFA.

I registri prod/uv non condivisi possono essere distribuiti e limitati.

L'assenza di una matrice di retenschen e di deliti automatici consente di ridurre i rischi delle multe GDPR e delle perdite eccessive.

I Becapi senza crittografia/esportazione → le copie «eterne» del PII.


13) Matrice di retenschen (campione)

CategoriaEsempio di campiObiettivoBaseScadenzaArchivio/ClasseProprietarioNota
Web-accessIP, UA, PathSicurezzaLegitimate interest60 giorniWORM-bucket (Encrypted)SecOpsAggreghiamo i ≥30
Auth-audituserId, actionIndagineLegitimate interest1 annoSIEM/Index (Encrypted)SecOpsMFA obbligatorio
Admin-auditadminId, changesControllo degli accessiLegal/Contract3 anniWORM-vaultCISOEliminazione non applicabile
Payments metatxnId, amountsContabilità/tasseLegal5-10 anniEncrypted DB/ArchiveFinancePer giurisdizione
KYC/AMLdocHash, checksLeggeLegal5-7 anniEncrypted VaultComplianceDPIA/Legal hold
Anti-fraud featuresdevice, clusterSicurezzaLegitimate interest12-24 mesPseudonymized StoreRiskPanoramica regolare

14) Criteri di loging e conservazione (scheletro)

1. Area e termini.

2. Categorie di fogli e obiettivi.

3. Motivi legali e notifica.

4. Classificazione e minimizzazione.

5. Raccolta, trasporto, archiviazione (crittografia, integrità, WORM).

6. Accesso e ruoli, controllo dell'accesso.

7. Ritenschen e rimozione automatica/anonimizzazione.

8. Trasferimento a terzi (DPA, SCC).

9. Monitoraggio, SIEM, alerting, rendicontazione.

10. Incidenti e notifiche (tra cui 72 ore).

11. DR/BCP, backup e ripristino.

12. Revisione periodica (ogni anno/quando i processi vengono modificati).


15) Scontrino di implementazione (avvio rapido)

  • Inventario di tutte le origini dei fogli e dei campi PII; attivare la maschera a livello SDK.
  • Approva la matrice di retenschen e automatizza TTL/Anonimizzazione.
  • Configurare WORM/immutability per i registri critici e il controllo hash dell'integrità.
  • mTLS/TLS per agenti/raccoglitori; crittografia at-rest; chiavi in KMS, rotazione.
  • SIEM/UEBA, alert e playbook; Metanfetamine di accesso ai registri.
  • DPIA per il monitoraggio comportamentale/antifrode; LIA для legitimate interests.
  • DPA con tutti i processori/cloud Controllo della posizione dei dati e SCC in caso di trasferimento transfrontaliero.
  • Esercitazioni DR di ripristino e rimozione nei cassetti Il rapporto.
  • Aggiorna Privacy Notice (sezione relativa ai loghi/tempi) e le procedure interne di gestione delle richieste dei soggetti.

Curriculum

GDPR richiede legittimità, trasparenza, riduzione dei tempi e tempi limitati, mentre ISO 27001 richiede regolarità e dimostrabilità: politica, ruoli, controlli tecnici, invariabilità e monitoraggio. Formate una matrice di retenschen, immettete la maschera e l'alias, cifrate il trasporto/storage, applicate WORM e SIEM, concludete la DPA e preparate la DPIA, in modo che la traccia di registro rimanga utile per la sicurezza e il controllo senza trasformarsi in una fonte di rischi di regolazione e reputazione.

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