Come Disord consente di organizzare eventi

Introduzione: perché Discord

Discord unisce annunci, registrazioni, promemoria, conversazioni live, moderazioni e feedback in un unico punto. Per i mitap, i webinar, le release showcase, le comitive o le riunioni offline, significa che meno strumenti sono più bassi l'attrito più alto è l'affluenza e la partecipazione.

1) Architettura del server sotto l'iventa

Canali (set minimo):

START: '# rule', '# verify', '# announcents' (solo comando)
️ EVENTS: `#calendar`, `#rsvp`, `#event-faq`, `#event-chat`
LIVE: «Stage «/sale vocali per i rapporti, «Greenroom »per i portavoce
SUPPORTO: '# create-ticket', '# help'
POST: '# changelog '/' # event-highlights' (riepilogo, record)
STEFF: Pianificazione, Copione, Boot, Incidenti
LOCALE: «# en», «# es», «# tr», «# pt-br», «# ru» (visibilità per ruolo)

Ruoli:

«@ Attrendee», «@ Speaker», «@ Host», «@ Contemporator», «@ Tech», «@ Press», «@ VIP», «@ Sponsor» + «@ Region/language» per timesone e locali. Il principio dei diritti minimi e 2FA per il team.

2) Pianificazione da breef a timing

Breef (kernel): obiettivo, pubblico target, KPI (registrazione/affluenza/ER/ispezioni), formato (Stage/pannello/workshop), durata, data/timesone, elenco dei ruoli, rischi.

Script (run-of-show) - Timing per blocchi (minuti) che dicono di mostrare, punti interattivi (sondaggio, Q&A), script backup in caso di guasto.

3) Registrazione, RSVP e Weitlist

Come fare:

Il post dì # rsvp "mostra il pulsante" Ada "(il bot" @ Attrendee "e scrive" salva la data ").
Limite di spazio: quando il bot raggiunge il limite, ne tradurrà in «@ Waitlist».
Promemoria: T-24h/T-2h/T-15min «# announcents» e viscera «@ Attrendee».
Per il campo «FIO/documento/contatto», raccogliere non in chat, ma attraverso il modulo; la conferma è nel viso.

Modello di annuncio:

💡 Nome breve

Demo Day: Nuove fitte X

💡 Quando: DD. MM, 19:00 (Europe/Kyiv)
Formato: Stage + Q&A + scherzo
RSVP: fare clic sul pulsante sottostante. La conferma verrà fuori.

4) Timesone e localizzazione

Pubblicare l'ora in UTC + traduzioni locali (il bot può essere calcolato in base al ruolo «@ Region»).

Doppiare gli annunci chiave sui canali linguistici, mantenere brevi post landing con la stessa struttura.

I portavoce di diverse zone sono prove con tempo-assegno.

5) Lave-regia: scena, suono,

Scena/voce: usa Stage per i rapporti e vocali separati per i workshop/classi.

Greenroom: segreteria segreta riservata per sound e briefing dei portavoce.

# event-chat per le reazioni e i riferimenti durante il rapporto.
Sondaggi/quizzi in punti chiave, le reazioni sono votate «zitti».
Q&A: Le domande vanno in onda, il moderatore evidenzia la priorità.
Accessibilità: recapiti di testo, diapositive di grandi dimensioni, ritmo vocale, codici temporali in post-post.

6) Bot: automazione senza micromenegment

RSVP/Waitlist: raccolta, promemoria, ruoli, controllo dei capassiti.

Promemoria T-24/2/0. 25h, post in «# announcents» + DM ai partecipanti.

Ticketing: '# create-ticket' categoria (registrazione/tecnica/accesso/comportamento), etichette SLA.

Voto istantaneo, ritrovoprotezione dopo l'ivent.

La moderazione è capja, antispam, limite di collegamento/media per i nuovi account.

Digest: riepilogo automatico dei punti chiave e dei collegamenti in # event-highlights.

7) Sicurezza e compliance

2FA a @ Host/@ Contemporator/@ Tech, registro dei ruoli e delle modifiche.

Solo lettura nei canali annunci slow-mode in chat durante l'hip.

Codice di condotta (tolleranza zero alla tossicità, divieto di doxing e NSFW).

Privacy: dati personali/pagati, solo tramite moduli/sito, non in chat.

Per le industrie limitate (ad esempio 18 +/regione), ruoli-tolleranze e stanze separate.

8) Componenti off-line: checca e navigazione

Digital check-in: QR in «@ Attrendee» scansione in ingresso, ruolo «@ Checked-in».

Navigazione: blocca il post con la mappa/pianificazione/contatti @ Tech.

Ibrido: Stage parallelo + stringa, il moderatore ripete le domande dalla chat con microfono alla sala.

9) Comunicazione nel giorno dell'iventa

Ritmo:

T-24h: «Domani ci vediamo» + FAQ, regole di accesso/connessione.
T-2h: convocazione, collegamenti alle stanze, si prega di aggiornare il client/controllare il microfono.
T-15min: Apri porte + promemoria Q & A/sondaggi.
Durante l'ivent, update ogni 20-30 minuti.
T + 15min: post-grazie e sondaggio (2-3 domande).

10) Contenuti e post-produzione

Scrittura dei codici temporali, selezione delle diapositive chiave, elenco dei collegamenti in # event-highlights.

Clip brevi (30-90 secondi) - Citazioni del giorno, demo, Q & A-Pearl.

Recapito di testo (5-10 bolle) per chi ha saltato.

11) Feedback e miglioramenti

CSAT (dopo l'iventa): «Valuta da 1 a 5».

NPS: «Raccomandare il nostro formato?»

Domande qualitative:

"Qual è stata la cosa più utile? Cosa togliere/migliorare?"
«C'è stato un momento in cui vi siete annoiati o persi?»
«Cos'è che non basta per fare pratica?»
Pubblicare i risultati brevemente in' # event-highlights ', che aumenta la fiducia.

12) Metriche di successo

Vortice: «RSVP Confirmed Joined (on-line)» Stayed 50% «Stayed 90%».

ER: reazioni/messaggi/domande al partecipante; picco e media online.

Qualità: TTFB (tempo fino alla prima risposta del moderatore), percentuale di ticket risolti da SLA.

Contenuti: controlli delle registrazioni, click sui materiali, download.

Crescita: conversione da ospiti a @ Member/@ VIP, visite ripetute.

13) Assegno foglio organizzatore

Obiettivo, KPI, data/timesone, formato e script approvati.
Canali/ruoli pronti, autorizzazioni convalidate, «Greenroom» configurato.
Bot: RSVP/Weithlist, promemoria, ticket, sondaggi, antispam.
Annunci localizzati, timing in più timeson.
Portavoce in breef, prove e soundcheck superati.
Piano B/C: guida di riserva, stanza alternativa, presa di testo.
Post-produzione: scrittura, codici temporali, clip, recapito, CSAT/NPS.

14) Modelli di messaggio

Annuncio (breve):

💡 DD. MM, 19:00 (Europa/Kyiv) - Open Mitap «Tema». 45 minuti di contenuti + Q & A. Fare clic sù Vai "su" # rsvp ". I posti sono limitati.

Avviso T-2h:

La partenza è tra 2 ore. Controlla il suono/microfono. Lascia le domande nel trid - il moderatore le raccoglierà per Q & A.

Apertura:

💡 Apriamo! Regole in vincolo, chat in # event-chat. Se hai bisogno di aiuto, crea un ticket in # create-ticket.

Post-totale:

Grazie per essere stati con noi! Scrittura e codici temporali in # event-highlights. Un sondaggio di due minuti al link - aiutaci a migliorare.

15) Rischi e come ridurli

Sovrastampa chat slow-mode, trade per Q&A, un canale per i collegamenti del presidente della camera.

Interruzione dei timing di timeout, riserva «meno 10% contenuto».

Problemi tecnici, prove, becap room, presa di testo in «# event-chat».

La bassa affluenza ha causato tre ondate di promemoria, ruoli RSVP personali, «calendario del mese».

Tossicità/incursioni di goccia, limitazione degli allegati per i nuovi arrivati, rapida escalation in @ Contemporator.

16) Piano a 90 giorni

Giorni 1-30 (Pilota) - Un flag event + un workshop camera. Configurazione dei bot, metriche di base, prove, primo post mortem.

Giorni 31-60 (Stabilizzazione): calendario mensile, localizzazioni, modelli scenografici, clip, miglioramento SLA zapport.

Giorni 61-90 (Scala): serie per regione/argomento, ruoli partner «@ Sponsor», digest regolari e NPS, raccolta valigette «che ha funzionato».

17) Post mortem: chiudiamo il ciclo

L'obiettivo è quello di pianificare il risultato che è saltato il tempo di reazione, i fattori di successo, la prossima volta, sono responsabili. La versione breve è in «# event-highlights», completa in «STEFF» privato.

Discord rimuove l'attrito tra il piano e l'implementazione dell'ivent: registrazione, promemoria, scena, supporto, e «vita dopo l'evento» si riuniscono in un unico luogo. Aggiungete ruoli, script, automazione e post mortem, e ogni evento successivo sarà prevedibilmente migliore di quello precedente, con una crescente partecipazione, coinvolgimento e esperienza per ospiti e portavoce.