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Discordがイベントを組織するのに役立つ方法
はじめに： なぜDiscord
Discordは、アナウンス、登録、リマインダー、ライブ会話、モデレーション、フィードバックを1か所で組み合わせます。ミートアップ、ウェビナー、リリースショーケース、コミュニティセッション、またはオフラインミーティングの場合、以下を意味します。
1）イベントのサーバーアーキテクチャ
チャンネル（最小セット）：- START：'#rules'、'#verify'、'#announcements'（コマンドのみ）
- -イベント：'#calendar'、'#rsvp'、'#event-faq'、'#event-chat'
- LIVE：「ステージ「/トークのための声の部屋、スピーカーのための「グリーンルーム「
- サポート：'#create-ticket'（ボットはプライベートチケットを作成します）、'#help'
- POST：'#changelog'/'#event-highlights'（合計、エントリ）
- STAFF：計画、スクリプト、ボットログ、インシデント
- ロケール：'#en'、'#es'、'#tr'、'#pt-br'、'#ru'（ロールによる可視性）
- '@出席者'、'@Speaker'、'@Host'、'@Moderator'、'@Tech'、'@Press'、'@VIP'、'@Sponsor'+'@Region/language'タイムゾーンとロケールのための。チームの最低限の権利と2FAの原則。
2）計画： 短いからタイミングまで
イベントブリーフ（コア）：ターゲット、ターゲットオーディエンス、KPI （登録/投票/ER/検索）、フォーマット（ステージ/パネル/ワークショップ）、期間、日付/タイムゾーン、役割のリスト、リスク。
Script （run-of-show）：ブロックごとのタイミング（分）、私たちが示すもの、インタラクティブポイント（ポーリング、Q&A）、失敗した場合のバックアップスクリプト。
3）登録、RSVPおよびウェイトリスト
どのように手配する：- 「#rsvp」→「Go」ボタンに投稿します（ボットは「@Attendee」を与え、非公開の「save the date」に書き込みます）。
- 座席制限：制限に達すると、ボットは新しいものを'@Waitlist'に転送します。
- リマインダー：'#announcements'と顔'@Attendee'にT-24h/T-2h/T-15minします。
- オフラインの場合：チャットではなくフォームで「フルネーム/ドキュメント/連絡先」フィールドを収集します。確認-個人的な。
- デモデイ：新機能X
- キー>RSVP：下のボタンをクリックします。確認は個人的に行われます。
フォーマット：ステージ+Q&A+描画
4）タイムゾーンとローカライズ
UTC+ローカル翻訳で時間を公開します（ボットはロール'@Region'によって個人的に再計算できます）。
言語チャンネルで重要なアナウンスを複製し、短いランディングページを同じ構造に保ちます。
異なるゾーンのスピーカー-タイムチェッカー付きのリハーサル。
5）ライブディレクション： シーン、サウンド、インタラクティブ
ステージ/ボイス：ワークショップ/クラスのトークやスプリットボイスにステージを使用します。
グリーンルーム：サウンドチェックとスピーカーブリーフィングのためのクローズドボイス。
インタラクティブ：- トーク中のリアクションとリンクのための'#event-chat'。
- キーポイントでの投票/クイズ、反応は「沈黙」を投票します。
- Q&A：質問はスレッドに移動し、モデレータは優先度を強調します。
- 可用性：テキストリキャップ、大きなスライド、スピーチペース、ポストエンドのタイムコード。
6）ボット： micromanagementのないオートメーション
RSVP/Waitlist：コレクション、リマインダー、ロール、キャパシコントロール。
リマインダー：T-24/2/0。25h、参加者に「#announcements」+DMに投稿します。
発券：'#create-ticket'→categories （registration/technical/access/behavior）、 SLAタグ。
投票：即時投票、イベント後のレトロな質問。
モデレーション：Captcha、アンチスパム、新しいアカウントのリンク/メディアの制限。
ダイジェスト：'#event-highlights'のキーポイントとリンクの自動要約。
7）安全性とコンプライアンス
「@Host/@ Moderator/@ Tech」の2FA、ロールと変更ログ。
「読み取り専用」アナウンスチャンネルで；誇大宣伝中のスローモードチャット。
行動規範（毒性に対する許容度ゼロ、禁止、NSFW）。
プライバシー：個人/支払いデータ-フォーム/ウェブサイトを介してのみ、チャットではありません。
制約のある産業（例えば、18+/地域）、公差の役割、個々の部屋。
8）オフラインコンポーネント： チェックとナビゲーション
デジタルチェックイン：個人のQR「@出席者」→入り口でスキャン、「@Checked-in」の役割。
ナビゲーション：map/schedule/contacts'@Tech'でロックされた投稿。
ハイブリッド：パラレルステージ+ストリーム、モデレータは、マイクチャットから聴衆に質問を繰り返します。
9）イベント当日のコミュニケーション
リズム：- T-24h：「私たちは明日に会います」+FAQ、ログイン/接続ルール。
- T-2h：召喚、部屋へのリンクは、前もって顧客/点検マイクを更新します。
- T-15min：「ドアを開く」+Q&Aリマインダー/アンケート。
- イベント中：タイミングは20〜30分ごとに更新されます。
- T+15min：ポストサンキューとアンケート（2-3質問）。
10）内容およびポストプロダクション
タイムコード、キースライドの選択、リンクのリスト-'#event-highlights'で記録します。
ショートクリップ（30-90 sec）-「日の引用符」「、デモの瞬間」「、Q&A-pearl」。
見逃した人のためのテキスト要約（5-10弾）。
11）フィードバックと改善
CSAT（イベント後）：「レート1から5」。
NPS（四半期）： 「私たちのフォーマットをお勧めしますか？」
質的な質問：- "最もやりがいのあることは何でしたか？何を削除/改善するには？"
- 「退屈したり迷ったりした瞬間はありましたか？」
- 「実際的な益を得るには何が足りなかったのでしょうか」
- 「#event-highlights」で簡単に結果を公開すると、信頼性が向上します。
12）成功指標
ファネル：「RSVP→確定→結合（オンライン/オフラインでチェック）→滞在50％→滞在90％」。
ER：参加者への反応/メッセージ/質問；オンラインのピークおよび平均。
質：TTFB（最初のモデレーターの応答への時間）、SLA ≤解決される切符の共有。
コンテンツ：レコードの検索、資料のクリック、ダウンロード。
成長：ゲストから「@Member/@ VIP」への変換、訪問を繰り返します。
13）主催者のチェックリスト
- 目標、KPI、日付/タイムゾーン、フォーマットおよびスクリプトが承認されます。
- チャンネル/ロールの準備、権利チェック、「Greenroom」設定。
- ボット：RSVP/ホワイトリスト、リマインダー、チケット、投票、アンチスパム。
- アナウンスはローカライズされ、複数のタイムゾーンでタイミングが設定されます。
- 短いスピーカー、リハーサルとサウンドチェックが通過しました。
- プランB/C：バックアップマスター、代替ルーム、テキストを取る。
- ポストプロダクション：録音、タイムコード、クリップ、要約、CSAT/NPS。
14）メッセージテンプレート
お知らせ（短い）：- key> 2時間で開始します。オーディオ/マイクをチェックします。スレッドに質問を残す-モデレーターはQ&Aのためにそれらを収集します。
15）リスクとその削減方法
オーバーロードチャット→スローモード、Q&A用スレッド、スピーカーリンク用の1チャンネル。
タイミング内訳→タイムキーパー、予約「コンテンツのマイナス10％」
技術的な不具合→リハーサル、バックアップルーム、'#event-chat'のテキストダブル。
低い投票率→リマインダーの3つの波、個人的なDM RSVPの役割、「月のカレンダー」。
毒性/襲撃→captcha、初心者のための投資制限、'@Moderator'の急速なエスカレーション。
16）90日プラン
日1-30（パイロット）：1つの旗艦イベント+1つの部屋のワークショップ。ボットのセットアップ、基本的な指標、リハーサル、最初の死後。
日31-60（安定化）：毎月のカレンダー、ローカライズ、シナリオテンプレート、クリップ、SLAサポートの改善。
日61-90（スケール）：地域/トピック別のシリーズ、パートナーの役割'@スポンサー'、定期的なダイジェストとNPS、ケースを収集「何が働いた」。
17） 後mortem： 周期を閉めて下さい
構造：目的→計画されている→左→壊れた→反応時間→成功要因→次回の3つの改善→責任。ショートバージョンは'#event-highlights'、フルバージョンはプライベート'STAFF'です。
Discordは、イベントの計画と実施の間の摩擦を取り除きます。登録、リマインダー、シーン、サポート、インタラクティブ、および「イベント後の生活」が1つの場所に集まります。明確な役割、スクリプト、オートメーション、ポストモーテムを追加すると、次のイベントは前のイベントよりも予測的に優れており、ゲストとスピーカーの参加率、エンゲージメント、経験の質が向上します。