Телеграмма 24/7 пикир колдойт
Кириш: эмне үчүн так телеграмма үчүн 24/7
Кардар азыр жана ал жерде жооп күтүп жатат. Telegram билдирүүлөрдү, чатты, формаларды, мини-тиркемелерди жана жеке билдирүүлөрдү бир терезеде бириктирет. Мунун аркасында "нөөмөтсүз жана тыныгуусуз" колдоо курууга болот: диалогдордун бир бөлүгү автоматташтырууну жабат, татаал - дароо менеджерге кетет, ал эми чечимдин статусу дайыма колдо болот.
1) негизги архитектура 24/7
Канал → Чат (треддер менен) → Бот → WebApp → DM/Concierge → Back-office
Канал: кулактандыруулар, "жардам алуу үчүн кантип".
Чат/супер топ: талкуулар, бекитилген темалар "Суроолор", "Статустар", "FAQ".
Бот: кайрылууларды чогултуу, жооп берүү, багыттоо, эскертүүлөр.
WebApp: мини-кабинет: түзүү/билеттердин статусу, билим базасы, формалар.
DM/Consierj: татаал учурларда жана VIP үчүн жеке диалогдор.
Back-office: Helpdesk/CRM, SLA-кезек, макрос, BI-dashboard.
2) Жүгүртүү агымы: билдирүүдөн чечимге чейин
1. Кирүү: пост/баскычы "Жардамга муктаж" → бот '/start '.
2. Классификация: бот 1-2 тактоочу суроолорду берет, тег коёт (төлөм/эсеп/чичи/даттануу/идея).
3. Тикетти түзүү: ID, SLA жана болжолдуу жооп убактысы (ETA) түзүлөт.
4. Багыттоо: кезек боюнча (L1/L2/VIP/аймак), автоматтык эскалация менен.
5. Чечим: Агент DM же трек трек жооп берет (WebApp/боттун ичинде прогресс көрүнүп турат).
6. Жабуу: кыскача резюме, чек тизмеси "мындан ары эмне кылуу керек", CSAT/NPS баа суроо.
7. Кайталап кадамдар: бот чечим 24-72 сааттан кийин жардам берген жокпу, текшерет.
3) Ролдору жана жоопкерчилик зонасы
L1-агенттер: Script/маалымат базасы боюнча тез жооптор.
L2/Эксперттер: техникалык/укуктук учурларда, эсеп өзгөрүүлөр.
VIP/Консьерж: жеке суроо-талаптар, артыкчылыктуу SLA.
Чат модераторлору: треддердин тазалыгы, спам чыпкалары, эрежелер.
Мазмун редактору: FAQ/пиндин актуалдуулугу, байланыштын тону.
Талдоочу: SLA, CSAT/NPS, кайрылуулардын себептери.
Compliance: сөздөрдү текшерүү, купуялуулук, "жоопкерчиликтүү" бөлүм.
4) Бот катары "фронт-деск"
Функциялары:- Байланыш жана байланыш/макулдуктарды чогултуу.
- Теманы классификациялоо (баскычтар) жана минималдуу маалыматтарды суроо.
- Тикетти түзүү, ID жана ETA ыйгаруу, статусу жөнүндө билдирүү.
- маалымат базасынан Auto жооп, микро-FAQ, WebApp шилтемелер.
- "Тирүү оператор" - токтоо сөздөрү менен DMге тез котормо ("төлөм өткөн жок", "коопсуздук", "KYC").
- "Теманы тандоо → майда-чүйдөсүнө чейин көрсөтүңүз → скриншотту тиркеңиз (опц.) → Билет № 12345 түзүлгөн, ETA 30 мин. Билдирүү каалайсызбы?"
- "Билеттин статусу: кабыл алынды → иште → тактоо талап кылынат → чечилди."
5) WebApp: мини-кардар кабинети
Менин кайрылууларым: фильтрлер менен тизме, статустар, мөөнөттөр, тикет чаты.
Жаңы арыз: валидациялар жана кеңештер менен формалар.
Билим базасы: кыска жолдор, издөө, "популярдуу чечимдер".
Орнотуулар: тил, убакыт алкагы, эскертмелер, купуялык.
Жеткиликтүүлүк: чоң шрифттер, контраст, альтернативалуу текст.
6) кезек, SLA жана артыкчылык
кезек: L1 (массалык), L2 (эксперт), VIP, коопсуздук/төлөмдөр.
SLA
L1: биринчи жооп ≤ 15 мин, чечим ≤ 4 саат.
L2: биринчи жооп ≤ 30 мин, чечим ≤ 24 саат.
VIP: биринчи жооп ≤ 5 мин, артыкчылык боюнча чечим.
Коопсуздук/төлөмдөр: тез эскалация, туруктуу терезелер.
Артыкчылыктуу эрежелер: критикалык (блокатор)> VIP> күтүү убактысы> тема.
7) жооп үлгүлөрү (макрос)
Дүмүрчөк:- "Кабыл алынды: билет № {id}. ETA: {time}. Бул жерде статус → [баскычы]"
- "Тактоо керек: {талаа}. Сиз бул билдирүүгө жооп бере аласыз. Тайм-аут - 24 саат"
- "Даяр: {эмне кылышты}. Кийинки кадамдар: {1-2 аракеттер}. жооп баа → []"
- "Сиздин сурооңуз эксперттик деңгээлге өттү. Биз {ETA} чейин кайтып келет"
8) "робот" жок автоматташтыруу
Триггерлер: жаңы билеттер, статусун өзгөртүү, тактоо өтүнүчү, "24 саат жооп жок".
өзгөрмөлүү үлгүлөрү: аты, тили, жергиликтүү убакыт, көйгөй түрү.
"Жандуу үн": кыска сөз айкаштары, эмпатия, так иш-аракеттер, жаргон жок.
тыныгуу жана "тынч саат": жергиликтүү убакыт урматтоо (оор учурларда башка).
9) Antispam жана коопсуздук
Капча жана чаттын жаңы катышуучулары үчүн кечигүү.
шилтемелер/массалык маалымат каражаттарына тыюу салуу N мааниси билдирүүлөр.
Текшерилген аккаунттар үчүн ак ролдор, инвайттарды кол менен бекитүү.
Pin "расмий эсептери", клон/фишинг жөнүндө эскертүү.
Купуялык: скриншотторду жашыруу, ашыкча PII талап кылбоо, макулдукту сактоо.
10) Аналитика жана метрика (көрсөтмөлөр)
SLA: биринчи жооп убакыт (P50/P90), чечим убакыт.
Сапаты: CSAT (максаттуу ≥ 4. 5/5), NPS, кайра ≤ 15%.
Көлөмү: тикеттер/күн, темалар/кезектер боюнча бөлүштүрүү, сааттар боюнча чокулар.
Натыйжалуулугу:% Auto уруксат учурларда, FCR (1 тийүү үчүн чечим) ≥ 60-75%.
Продукт: roadmap-жылы Top себептери → милдеттери.
Тобокелдик: спам/фишинг үлүшү <0. 5%, купуялык окуялар - 0.
11) Саппорт үчүн A/B-тесттер
Тема/хук жооп: "ETA + статусу баскычы" vs "деталдуу кадам-кадам".
Боттогу суроолордун тартиби: "тема → скриншот" vs "скриншот → тема".
Билим базасынын форматы: карточкалар vs издөө-суроо.
Билдирүүлөр: бир кыскача vs кыска сериясы.
Баа берүү өтүнүчү: чечим кабыл алынгандан кийин дароо vs 24 саат өткөндөн кийин.
12) Чек-баракчалар
Башталганга чейин:- Темалардын жана кезектердин картасы, SLA жана эскалация.
- Бот скрипт, жооп макрос, билим базасы.
- WebApp: "Менин билеттерим", формалар, FAQ боюнча издөө.
- Pins: "кантип кайрылуу керек", "расмий эсептери", эрежелер.
- Antispam: Capcha, жаңы адамдар үчүн чектөөлөр.
- Метрика жана дашборд.
- жогорку суроолор боюнча FAQ тактоо.
- SLA/CSAT боюнча Retro, 5 татаал учурларда талдоо.
- Окутуу: 1 жаңы макрос/жума.
- Комплаенс жана купуялыкты текшерүү.
13) 30-60-90 күндүк план
30 күн - MVP колдоо
классификация жана тикеттер менен бот баштоо, статусу менен WebApp.
L1/L2/VIP жана негизги SLA кезектерди орнотуу.
Жыйноо 20-30 макрос жана 40-60 макалалар FAQ.
Метрика кирет: SLA, CSAT, FCR, жүктөө чокулары.
60 күн - масштабы жана сапаты
Auto жооп жекелештирүү (тил/убакыт алкагы/тема).
A/B-тесттер тексттер жана суроолор тартиби.
Менеджерге "жылуу" эскалация, VIP-регламенттер.
Жумалык отчет: кайрылуулардын себептери → продукт милдеттери.
90 күн - Системалуулук
Макрос китепканасы, глоссарий, тон стандарттары.
Autopilot: эскертүүлөр, follow-up, жабуу "илинип".
Ай сайын коопсуздук/купуялык аудити.
Чейректин максаттары: SLA-P90, FCR, CSAT,% авто чечүүлөр.
14) Көп каталар жана аларды алдын алуу үчүн кантип
Статус жана ETA жок → кайталанган билдирүүлөрдүн өсүшү. Таймерди жана чечүү жолун көрсөтүңүз.
Узун "портянки" → кадам майдалап, баскычтарды колдонуу.
Чат менен саппортту аралаштыруу → билеттерди ботко/WebApp, чат - талкуулар үчүн.
Жок "тынч саат" → терс жана жооп; байланыш терезелерин көрсөтүңүз.
Жаңыртуусуз FAQ → "түбөлүктүү" суроолор бирдей; жумалык жаңылоону жасаңыз.
алсыз Antispam → ызы-чуу жана фишинг; капчаны, ролдорду, шилтемелердин чыпкаларын күйгүзүңүз.
15) Даяр үлгүлөр (көчүрүп жана ылайыкташтыруу)
Каналдагы пост (кантип кайрылуу керек):- "Жардам керек 24/7? Click Support - бот 30 секунданын ичинде билет түзөт. Статус жана ETA - дароо жооп берет. Расмий байланыштар - пинада"
- "Салам, {аты-жөнү}! Мен {агент}. Мен билет № {id} көрүп жатам. Ансыз деле текшерип жатам. Эгер ыңгайлуу болсо, {деталь} жөнөтүңүз"
- "Даяр: {чечим}. Суроолор кала берсе, жазыңыз. Жоопту бир жылдыз менен баалаңыз → [] (2 секунд талап кылынат)"
Телеграмма чын эле күнү-түнү пикир уюштурууга мүмкүндүк берет: бот заматта кабыл алуу жана суроо-талаптарды классификациялайт, WebApp ачык-айкын статустарды көрсөтөт, ал эми менеджерлер кардар түшүнгөн тон жана керектүү учурда кошулат. SLA жана кезектерди кошуу, каршы жана купуялык, жандуу макростор жана аналитика - жана сиздин порт колдонуучулар үчүн тез, алдын ала жана сүйүктүү байланыш каналы болуп калат.