Caz: cum câștigul a ajutat la crearea unei fundații caritabile

Marele câştig este o furtună emoţională. Dar, în cazul nostru, eroul (să-l numim Nikita) a transformat o „șansă unică” într-un efect public pe termen lung: a stabilit un fond care sprijină tratamentul copiilor cu boli rare și acoperă costul călătoriilor în centre specializate. Mai jos este o foaie de parcurs anonimizată, dar practică: ce să pregătească, cum să proiecteze, cum să construiască un model financiar transparent și nu „arde” în sistemul de operare.

Date de intrare

Câștiguri (net după taxele de cazino): $1,050,000

Țara de reședință a fondatorului: condiționat - UE (principiile sunt universale)

Scopul fondului: asistență medicală direcționată pentru copii (tratament/drum/cazare), microgranturi pentru reabilitare

Orizont: 5 ani cu ochii pe munca nedeterminata prin dotare

Principii: legalitate, transparență, supraveghere independentă, impact

Pasul 1. Consolidăm legitimitatea banilor (Săptămâna 0-2)

Dockpack-ul privind originea fondurilor:

1. Istoricul rundei: Runda ID + timestamp + pariu + Jackpot Win tag.

2. Casieria cazinoului: cec de plată (procesat), sumă, valută, metodă.

3. Scrisoare de sprijin care confirmă câștigul.

4. Extras de cont: plata primită de la operatorul/furnizorul piscinei.

KYC/AML și taxe:

Consultare cu un consultant fiscal, calcul fiscal și rezervare pe un cont separat.
Notificare bancară: originea fondurilor + donațiile planificate (reducerea riscului de blocare).

Împărțirea capitalului (regulamente interne):

30% - rezerva fiscala, 50% - capital de pornire al fondului (dotare + program anual), 10% - perna financiara personala a fondatorului, 10% - rezerva lichida pentru obligatiile neprevazute ale fondului.

Pasul 2. Arhitectura de înregistrare și management NPO (Săptămâna 2-8)

Juridic:

Alegerea formularului (fond/organizație publică/caritate) - în funcție de țară.
Carta: scop, tipuri de asistență, raportare publică, interzicerea activității politice, procedura de lichidare.
Consiliul de administrație (cel puțin 5 persoane): avocat, medic, auditor/finanțator, reprezentant al sectorului ONG, membru independent (nu prieten de familie).
Conflictul de interese: politica de auto-eliminare de la votarea pe probleme „proprii”.
Conformitate: controale de sancțiuni ale beneficiarilor, beneficiarilor fondului - public.

Comanda de operare (model slab):

Director de fonduri (0. 8 pariuri), grant manager (1. 0), contabil (externalizare), coordonator de caz (0. 5).
Cheltuieli de administrare KPI: ≤15% din buget (țintă) cu o traiectorie de ≤10%.

Pasul 3. Model financiar: „Dotare + Program” (Luna 2-3)

Divizarea capitalului de pornire a fondului (525.000 USD):

Dotare: 350.000 $, plasament conservator; rata țintă de retragere de 4 %/an (≈ 14.000 $/an pentru programe).
1: $150.000 program anual pentru a ajuta familiile + logistică.
Operare/it/audit: 25.000 $ (inclusiv audit independent).

Principii de dotare:

Nu există active „de risc”; prioritate - economisire de capital, diversificare.
Politica de retragere: 4% din costul mediu al unei dotări pe o perioadă de 3 ani (sau disciplina „4% din VAN anul trecut”).
Rapoarte VAN trimestriale la site-ul.

Pasul 4. Stivă IT transparentă (luna 2-4)

Cazuri CRM: carduri de familie, aplicații, scanări de documente medicale, compatibilitate HIPAA/GDPR.

Platforma donatorilor: plăți, emiterea de chitanțe electronice, integrarea cu CRM.

Tablou de bord public: contor de apel, cuantum de asistență, verificare medie, geografie.

Contabilitate/raportare: program de contabilitate separat/admin/strângere de fonduri; încărcarea raportului anual către public.

Depozit de dovezi: facturi/acte impersonale, raport foto privind călătoriile, „scrisori de mulțumire” cu acordul destinatarilor.

Pasul 5. Politici și proceduri (luna 3)

Selectarea cazurilor: comisia medicală (medic + expert extern), lista de verificare a criteriilor (diagnostic, cotă, termen, buget).

Antifraudă: verificarea documentelor, apeluri la clinici, verificări încrucișate.

Procedura de grant: cerere → notare → decizie a consiliului de administrație (cel puțin 3 voturi pentru) → plata pentru clinica/furnizorul, nu în mână.

Comunicări: consimțământul de a publica povești, reguli de dezanonimizare (inițiale/oraș/diagnostic).

Achiziții: 3 oferte comerciale pentru suma> $5,000; registrul furnizorilor.

Pasul 6. Planul de impact și KPI (Anul 1)

Obiective (SMART):

80 de familii au beneficiat de asistență direcționată, un grant mediu de 1.500 USD, timpul median de la depunerea cererii la plata a ≤10 zile lucrătoare.
≥85% din fonduri - la programe; admin ≤15%.
NPS-ul destinatarilor ≥80, rata plângerilor <3%.
Rezerva lichidă a programului ≥ 3 luni de plăți planificate.

Valori publice:

Număr de cazuri/sumă după diagnostic, cec mediu, geografie, timp mediu de închidere.
Raport financiar trimestrial: primire/cheltuiala, solduri, dotare VAN.
Raportul anual de audit.

Cronologie (12 luni)

Luna 1-2: pachetul de andocare a originii fondurilor, rezerva fiscală, înregistrarea unei persoane juridice, consiliul de administrație.

Luna 2-3: politica de dotare, deschiderea unui cont de investitii, stiva IT (CRM/plata/tablou de bord).

Luna 3: lansarea unei ferestre de grant (pilot pentru 10 cazuri), contracte cu clinici.

Luna 4-6: scalarea la 40 de cazuri, primul raport interimar, ajustarea criteriilor.

Luna 7-9: parteneriate cu ONG-uri regionale, cazuri comune, lansarea unui program de voluntariat.

Luna 10-12: audit independent, raport anual, audit al KPI și bugetul anului 2.

Bugetul anului 1 (exemplu)

Granturi directe și logistică familială: 150.000 $

Zboruri/cazare/vize (dacă tratamentul în străinătate): $20,000

Audit și conformitate: $8,000

Infrastructură și licențe IT: $7,000

Cheltuieli de salarizare și administrare (≤15% din total): până la $28,000

Rezervă: $10,000

Total: ~ $223,000 (parțial acoperit de venituri din dotare și donații, restul este o contribuție fondatoare)

Riscurile și modul în care acestea sunt închise

1. Întârzierile de reglementare/conformitatea bancară → notifica banca în prealabil, furnizează un pachet de andocare, păstrează conturi separate.

2. Atacurile reputaționale („banii din cazinou”) → transparență completă: audit, rapoarte deschise, consiliu independent de administrație.

3. Frauda solicitanților → verificare dublă, plăți directe către clinici, „lista neagră” a furnizorilor.

4. Riscul de înzestrare a pieței → strategia conservatoare, limita de retragere 4%, testele de stres.

5. Burnout echipa → KPI realiste, externalizarea de contabilitate/sarcini legale, piscina de voluntari.

Comunicare și strângere de fonduri (practici etice)

Povești - numai cu consimțământ scris, fără senzații și presiune asupra emoțiilor.

Etichetarea anunțurilor/posturilor ca „proiect de afiliere/caritate”.

Calendarul public al taxelor, registrul donatorilor pe categorii („anonim” - să spunem).

„Rapoarte deschise” trimestriale în infografice convenabile.

Mini-ghid al fondatorului: cum să nu „pierdeți” fondul

Nu combinați rolul fondatorului și al unicului manager de fonduri - este necesar consiliul de administrație.

Nu finanțați afacerile și părțile afiliate - Politica părților afiliate.

Fonduri personale strict separate și fonduri de finanțare.

Lăsați întotdeauna o pistă de hârtie: aplicații, decizii, acte, plăți, rapoarte.

Succesiunea planului: ce se va întâmpla cu fondul dacă fondatorul iese la pensie.

Foi de verificare

Start legal:

Actul Constitutiv/Înregistrare/Beneficiari
Politici: Conflict de interese, Achiziții, Comunicații
Contract de auditor, Asigurare de răspundere civilă

Finanţe:

Rezerve fiscale și notificare bancară
Dotare: strategie, retrageri, rapoarte
Program de contabilitate separat/admin/taxe

Operaţiuni:

cazuri CRM + protecția datelor
Procedura de acordare și verificare liste de verificare
Tabloul de bord public și calendarul de raportare

Victoria Nikitei nu a fost sfârșitul, ci începutul: prin puritate juridică, dotare și management independent, un jackpot unic s-a transformat într-un flux stabil de ajutor. Secretul succesului este transparența, disciplina și măsurabilitatea rezultatului: banii nu sunt doar „donați”, ci funcționează - cu metrici, audit și respect pentru cei pentru care a fost creat fondul.

Responsabil despre jocuri: chiar și o poveste frumoasă nu neagă riscurile. Joaca pe un buget dedicat numai. Dacă aveți noroc, transformați norocul într-un sistem care va supraviețui emoției și va aduce beneficii oamenilor.