Vaka: Kazanmanın bir hayır kurumu yaratmaya nasıl yardımcı olduğu

Büyük zafer duygusal bir fırtınadır. Ancak bizim durumumuzda, kahraman (ona Nikita diyelim)'bir kerelik bir şansı "uzun vadeli bir kamu etkisine dönüştürdü: Nadir hastalıkları olan çocukların tedavisini destekleyen ve uzman merkezlere yapılan gezilerin maliyetini karşılayan bir fon kurdu. Aşağıda anonimleştirilmiş ancak pratik bir yol haritası var: ne hazırlanır, nasıl tasarlanır, şeffaf bir finansal model nasıl oluşturulur ve işletim sisteminde "yanmaz".

Giriş verileri

Kazançlar (casino ücretlerinden sonra net): 1.050.000 $

Kurucunun ikamet ettiği ülke: şartlı - AB (ilkeler evrenseldir)

Fonun amacı: çocuklar için hedefli tıbbi bakım (tedavi/yol/konaklama), rehabilitasyon için mikrograntlar

Horizon: 5 yıl, bağış yoluyla belirsiz işlere göz kulak olarak

İlkeler: yasallık, şeffaflık, bağımsız gözetim, etki öncelikli

Adım 1. Paranın meşruiyetini pekiştiriyoruz (Hafta 0-2)

Fonların Kökeni Dockpack:

1. Yuvarlak geçmiş: Yuvarlak ID + zaman damgası + bahis + Jackpot Win etiketi.

2. Casino kasiyer: ödeme kontrolü (İşlenmiş), miktar, para birimi, yöntem.

3. Kazancı onaylayan destek mektubu.

4. Banka ekstresi: Havuz operatörü/sağlayıcısından gelen ödeme.

KYC/AML ve Vergiler:

Bir vergi danışmanı ile danışma, vergi hesaplama ve ayrı bir hesapta rezervasyon.
Banka bildirimi: fonların kaynağı + planlanan bağışlar (engelleme riskini azaltır).

Sermaye bölünmesi (iç düzenlemeler):

%30 - vergi rezervi, %50 - fonun başlangıç sermayesi (bağış + yıllık program), %10 - kurucunun kişisel finansal yastığı, %10 - fonun öngörülemeyen yükümlülükleri için likit rezerv.

Adım 2. NPO Kayıt ve Yönetim Mimarisi (Hafta 2-8)

Yasal olarak:

Form seçimi (fon/kamu kuruluşu/hayır kurumu) - ülkeye bağlı olarak.
Tüzük: amaç, yardım türleri, halka açık raporlama, siyasi faaliyet yasağı, tasfiye prosedürü.
Mütevelli Heyeti (en az 5 kişi): Avukat, doktor, denetçi/finansör, STK sektörünün temsilcisi, bağımsız üye (aile dostu değil).
Çıkar çatışması: "Kendi" konularında oy vermekten kendini eleme politikası.
Uyum: Yararlanıcıların yaptırım kontrolleri, fondan yararlananlar - kamu.

İşletim komutu (yalın model):

Fon yöneticisi (0. 8 bahis), hibe yöneticisi (1. 0), muhasebeci (dış kaynak), vaka koordinatörü (0. 5).
Yönetici giderleri KPI: Bütçenin % ≤15'i (hedef) % ≤10'e bir yörüngeyle.

Adım 3. Finansal model: "Bağış + Program" (Ay 2-3)

Fon başlangıç sermayesi bölünmesi (525.000 $):

Bağış: 350.000 $, Muhafazakar yerleştirme; Hedef para çekme oranı %4/yıl (programlar için ≈ 14.000 $/yıl).
1: Ailelere + lojistiğe yardımcı olmak için yıllık 150.000 $ program.
İşletme/it/audit: 25.000 $ (bağımsız denetim dahil).

Bağış ilkeleri:

"Risk" varlıkları yok; öncelik - sermaye tasarrufu, çeşitlendirme.
Para çekme politikası: 3 yıl boyunca bir bağışın ortalama maliyetinin %4'ü (veya "geçen yıl NAV'ın %4'ü" disiplini).
Üç aylık NAV raporları siteye.

Adım 4. Şeffaflık BT Yığını (Ay 2-4)

CRM durumları: aile kartları, uygulamalar, tıbbi belge taramaları, HIPAA/GDPR uyumluluğu.

Bağış platformu: ödemeler, elektronik makbuzların verilmesi, CRM ile entegrasyon.

Halka açık gösterge tablosu: itiraz sayacı, yardım miktarı, ortalama kontrol, coğrafya.

Muhasebe/raporlama: ayrı muhasebe programı/yönetici/bağış toplama; Yıllık raporu halka yüklemek.

Kanıt deposu: Kişisel olmayan faturalar/eylemler, gezilerde fotoğraf raporu, alıcıların rızasıyla "teşekkür mektupları".

Adım 5. Politika ve Prosedürler (3. Ay)

Vakaların seçimi: tıbbi komisyon (doktor + dış uzman), kriterlerin kontrol listesi (tanı, kota, dönem, bütçe).

Antifraud: Belgelerin doğrulanması, kliniklere yapılan çağrılar, çapraz kontrol kontrolleri.

Hibe prosedürü: Başvuru - puanlama - mütevelli heyetinin kararı (en az 3 oy lehine) - klinik/sağlayıcı için ödeme, elde değil.

İletişim: hikayeleri yayınlama izni, deanonymization kuralları (baş harfleri/şehir/teşhis).

Tedarik: Miktar için 3 ticari teklif> 5.000 $; Tedarikçi kaydı.

Adım 6. Etki Planı ve KPI (Yıl 1)

Hedefler (SMART):

80 aileye hedeflenen yardım, ortalama 1.500 dolar hibe, başvurudan ≤10 iş günü ödemesine kadar geçen ortalama süre.
Fonların % ≥85'i - programlara; % ≤15 yönetici.
≥80 alıcıların NPS, şikayet oranı <%3.
Programın sıvı rezervi 3 aylık planlı ödemeleri ≥.

Metrikler herkese açık:

Tanıya göre vaka sayısı/miktarı, ortalama kontrol, coğrafya, ortalama kapanış zamanı.
Üç ayda bir finansal rapor: makbuz/gider, bakiyeler, NAV bağışları.
Yıllık denetim raporu.

Zaman Çizelgesi (12 ay)

Ay 1-2: Fonların menşe docking paketi, vergi rezervi, tüzel kişilik kaydı, mütevelli heyeti.

Ay 2-3: bağış politikası, bir yatırım hesabı açma, BT yığını (CRM/ödeme/gösterge tablosu).

3. Ay: Bir hibe penceresinin başlatılması (10 vaka için pilot), kliniklerle yapılan sözleşmeler.

4-6. Ay: 40 vakaya ölçeklendirme, ilk ara rapor, kriter ayarlaması.

Ay 7-9: Bölgesel STK'larla ortaklıklar, ortak vakalar, gönüllü bir programın başlatılması.

Ay 10-12: bağımsız denetim, yıllık rapor, KPI denetimi ve yılın bütçesi 2.

Yılın bütçesi 1 (örnek)

Doğrudan hibeler ve aile lojistiği: 150.000 $

Uçuşlar/konaklama/vizeler (yurtdışında tedavi görüyorsanız): $20,000

Denetim ve uyumluluk: $8,000

BT Altyapısı ve Lisansları: $7,000

Bordro ve yönetici giderleri (toplamın % ≤15'i): 28.000 $'a kadar

Beklenmedik durum: $10,000

Toplam: ~ 223.000 $ (kısmen bağış geliri ve bağışlarla karşılanır, geri kalanı kurucu bir katkıdır)

Riskler ve nasıl kapatıldıkları

1. Yasal gecikmeler/banka uyumu - bankayı önceden bilgilendirin, bir yerleştirme paketi sağlayın, ayrı hesaplar tutun.

2. İtibar saldırıları ("kumarhaneden para") - tam şeffaflık: denetim, açık raporlar, bağımsız mütevelli heyeti.

3. Başvuru sahiplerinin sahtekarlığı - çifte doğrulama, kliniklere doğrudan ödemeler, tedarikçilerin'kara listesi ".

4. Piyasa bağış riski - muhafazakar strateji, çekilme sınırı %4, stres testleri.

5. Takım tükenmişliği - gerçekçi KPI'lar, muhasebe/yasal görevlerin dış kaynak kullanımı, gönüllü havuzu.

İletişim ve bağış toplama (etik uygulamalar)

Hikayeler - sadece yazılı onayla, duygular üzerinde duyum ve baskı olmadan.

Reklamları/yayınları "ortaklık/yardım projesi'olarak etiketleme.

Ücretlerin genel takvimi, kategoriye göre donör kaydı ("anonim" - diyelim).

Uygun infografiklerde üç aylık "açık raporlar".

Kurucunun mini rehberi: fon nasıl "kaybedilmez"

Kurucunun rolünü ve fonların tek yöneticisini birleştirmeyin - mütevelli heyeti gereklidir.

"Sizin" işlerinizi ve ilgili tarafları finanse etmeyin - İlgili Taraflar politikası.

Kişisel fonları ve fon fonlarını kesinlikle ayırın.

Her zaman bir kağıt izi bırakın: uygulamalar, kararlar, eylemler, ödemeler, raporlar.

Plan halefliği: Kurucu emekli olursa fona ne olacak?

Sayfaları kontrol edin

Yasal başlangıç:

Ana Sözleşme/Kayıt/Yararlanıcılar
Politikalar: Çıkar Çatışması, Tedarik, İletişim
Denetçi Sözleşmesi, Sorumluluk Sigortası

Finans:

Vergi rezervi ve banka bildirimi
Bağış: strateji, para çekme, raporlar
Ayrı muhasebe programı/yönetici/ücretler

Operasyonlar:

CRM durumları + veri koruması
Hibe Prosedürü ve Doğrulama Kontrol Listeleri
Genel gösterge tablosu ve raporlama takvimi

Nikita'nın kazanması bir son değil, başlangıçtı: yasal saflık, bağış ve bağımsız yönetim sayesinde, bir kerelik ikramiye istikrarlı bir yardım akışına dönüştü. Başarının sırrı şeffaflık, disiplin ve sonucun ölçülebilirliğidir: Para sadece "bağışlanan'değil, aynı zamanda fonun oluşturulduğu kişilere ölçütler, denetim ve saygı ile çalışır.

Oyunlar hakkında sorumlu: Güzel bir hikaye bile riskleri ortadan kaldırmaz. Sadece özel bir bütçeyle oynayın. Şanslıysanız, şansı duygudan kurtulacak ve insanlara fayda sağlayacak bir sisteme dönüştürün.