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Discord如何幫助組織事件

簡介： 為什麼是Discord

Discord將公告，註冊，提醒，直播對話，審核和反饋整合到一個位置。對於聚會、網絡研討會、發布節目、社區會議或離線會議，這意味著工具更少→摩擦更低→投票率和參與度更高。

1）服務器體系結構為活動

頻道（最小集）：

START：'#rules'、'#verify'、'#announcements'（僅限團隊）
️ EVENTS: `#calendar`, `#rsvp`, `#event-faq`, `#event-chat`
LIVE：「舞臺「/報道語音室，演講者「Greenroom」
SUPPORT：'#create-ticket'（機器人創建私人股票代碼）,'#help'
POST：「#changelog」/「#event-highlights」（總數，記錄）
STAFF：「計劃」，「腳本」，「機器人徽標」，「事件」
LOCALE：「#en」、「#es」、「#tr」、「#pt-br」、「#ru」（角色可見）

角色是：

「@Attendee」，「@Speaker」，「@Host」，「@Moderator」，「@Tech」，「@Press」，「@VIP」，「@Sponsor」+「@Region/language」。團隊的最低權利原則和2FA。

2）計劃： 從簡報到計時

活動摘要（內核）：目標，目標受眾，KPI（註冊/投票率/ER/篩選），格式（階段/面板/workshop），持續時間，日期/時間，角色列表，風險。

腳本（run-of-show）：每塊的計時（分鐘）,說我們顯示的內容,交互點（調查,Q&A）,故障時的備用腳本。

3）註冊,RSVP和Weitlist

如何安排：

「#rsvp」中的帖子→ 「Ide」按鈕（機器人發出「@Attendee」並發短信「保存日期」）。
座位限制：達到極限後，機器人將把新座位轉移到'@Waitlist'。
提醒：「#announcements」中的T-24 h/T-2h/T-15 min和個性「@Attendee」。
對於離線：「FIO/文件/聯系人」字段不是通過聊天收集，而是通過表格收集；確認是個人。

公告模板：

💡 簡稱

演示日：新fici X

💡 時間：DD。MM, 19:00 (Europe/Kyiv)
格式：Stage+Q&A+抽獎
RSVP：單擊下面的按鈕。確認將出現在個人身上。

4）時區與本地化

在UTC+本地翻譯中發布時間（機器人可以通過'@Region'角色重新計算為個人）。

復制語言渠道上的關鍵公告，保持結構相同的簡短登機帖子。

來自不同區域的演講者是用超時檢查器排練。

5）Live導演： 舞臺，聲音，互動

場景/語音：使用Stage進行報告，並使用分隔的語音進行操作/類。

Greenroom：封閉式語音,用於聲音檢查和演講簡報。

Interactive：

「#event-chat」用於報告期間的反應和參考。
關鍵點的民意測驗/權宜之計，「沈默」投票的反應。
問答：問題進入線索，主持人強調優先級。
可用性：文本回響，主要幻燈片，演講節奏，帖子中的超時碼。

6）機器人： 無微觀管理自動化

RSVP/Waitlist：收集，提醒，角色，控制capasiti。

提醒：T-24/2/0。25 h，「#announcements」+DM中的帖子。

Ticketing：'#create-ticket' →類別（註冊/技術/訪問/行為）,SLA標簽。

民意調查：即時投票，活動結束後的逆轉錄。

節制：kapcha，反垃圾郵件，新帳戶的鏈接/媒體限制。

摘要：「#event-highlights」中關鍵時刻和鏈接的自動摘要。

7）安全和合規性

2 FA at'@Host/@ Moderator/@Tech'，角色和更改日誌。

公告頻道中的「僅讀」；炒作期間聊天中的慢動作。

行為守則（零毒性耐受性、禁毒和新南威爾士州）。

隱私：個人/付款數據-僅通過表格/網站，不在聊天室。

對於有限制的行業（例如18+/區域）-公差角色和單獨的房間。

8）離線組件： 支票和導航

數字檢查：QR進入個性'@Attendee' →在入口處的掃描，角色'@Checked-in'。

導航：包含地圖/時間表/聯系人'@Tech'的帖子。

混合體：平行的Stage+流，主持人用麥克風將聊天中的問題重復到大廳。

9）活動日通訊

節奏：

T-24小時：「明天見面」+常見問題，入場/連接規則。
T-2h：傳票,房間鏈接,請提前更新客戶/檢查麥克風。
T-15分鐘：「打開門」+提醒你關於問答/民意調查。
在活動期間：每20-30分鐘一次。
T+15分鐘：後謝謝和調查（2-3個問題）。

10）內容和後期制作

寫入超時代碼、選擇關鍵幻燈片、鏈接列表-在「#event-highlights」中。

短片（30-90秒）是「每日報價」，「演示時刻」，「Q＆A perl」。

為那些錯過的人進行文字重播（5-10個子彈）。

11）反饋和改進

CSAT（活動結束後）：「評分1至5」。

NPS（每季度一次）： 「推薦我們的格式?」

質量問題：

"什麼是最有幫助的？清除/改進什麼？"
「你錯過或迷路的時刻嗎？」
「什麼不足以實現實際利益？」
在「#event-highlights」中簡要發布結果-這增強了信心。

12）成功指標

漏鬥：「RSVP → Confirmed → Joined（在線/支票離線）→ Stayed 50% → Stayed 90%」。

ER：對參與者的反應/信息/問題；高峰和平均在線。

質量：TTFB（主持人第一次回應的時間），由SLA解決的滴答聲的比例。

內容：記錄檢查，材料點擊，下載。

增長：從客人轉換為'@Member/@VIP'，重復訪問。

13）組織者的支票清單

目標，KPI，日期/時間，格式和腳本已獲得批準。
頻道/角色已準備就緒，資格已驗證，「Greenroom」已配置。
機器人：RSVP/小提琴，提示，民意測驗，反垃圾郵件。
公告是本地化的，時間安排在多個時間段。
簡短、排練和配樂中的演講者已經完成。
計劃B/C：備用主持人，備用房間，文本配音。
後期制作：錄音，超時代碼，剪輯，回播，CSAT/NPS。

14）消息模板

公告（簡要）：

💡 DD.MM，晚上7點（Europe/Kyiv）-開放式「主題」聚會。45分鐘內容+問答。在「#rsvp」中單擊「Ide」。座位有限。

T-2h提醒：

💡 2小時後開始。檢查聲音/麥克風。問題留在線程中-主持人將為Q＆A收集它們。

發現：

💡 打開!固定中的規則，聊天在「#event-chat」中。如果需要幫助,請在「#create-ticket」中創建一個tiket。

後底線：

💡 謝謝你和我們在一起！記錄和超時代碼在「#event-highlights」中。通過鏈接進行2分鐘的調查-幫助我們變得更好。

15）風險以及如何降低風險

聊天過熱→慢速模式，Q＆A的線索，揚聲器鏈接的一個通道。

打破計時→超時門將，「減去10%的內容」儲備。

技術故障→排練，備用室，「#event-chat」中的文字雙打。

低投票率→三波提醒，個人DM RSVP角色，「月歷」。

毒性/突襲→ kapcha，新手的投資限制，「@Moderator」的快速升級。

16）90天計劃

1-30天（飛行員）：一個旗艦活動+一個室內遊樂設施。設置機器人，基本指標，排練，第一個後太平間。

31-60天（穩定）：每月日歷，本地化，腳本模式，剪輯，劄幌的SLA改進。

61-90天（規模）：按地區/主題劃分的系列，「@Sponsor」的合作夥伴角色，定期摘要和NPS，案例收集「有效」。

17）後太平間： 我們關閉循環

結構：目標計劃什麼反應時間成功因素破裂下次負責任的3項改進。簡短版本在「#event-highlights」中，完整版本在私人「STAFF」中。

Discord消除了計劃與實施活動之間的摩擦：註冊，提醒，舞臺，支持，互動和「事件後的生活」聚集在一個地方。添加清晰的角色、腳本、自動化和後太平間--接下來的每個事件都將比之前的事件更好,客人和演講者的投票率、參與度和體驗質量不斷提高。