Кейс: як виграш допоміг створити благодійний фонд

Великий виграш - емоційний шторм. Але в нашому кейсі герой (назвемо його Микита) перетворив «разовий шанс» в довгостроковий суспільний ефект: заснував фонд, який підтримує лікування дітей з рідкісними захворюваннями і покриває витрати на поїздки до профільних центрів. Нижче - анонімізована, але практична дорожня карта: що підготувати, як оформити, як побудувати прозору фінансову модель і не «згоріти» в операційці.

Вихідні дані

Сума виграшу (нетто після комісії казино): $1 050 000

Країна резидентства засновника: умовно - ЄС (принципи універсальні)

Мета фонду: адресна медична допомога дітям (лікування/дорога/проживання), мікрогранти на реабілітацію

Горизонт: 5 років з прицілом на безстрокову роботу через ендаумент

Принципи: законність, прозорість, незалежний нагляд, «impact-first»

Крок 1. Закріплюємо легітимність грошей (Тиждень 0-2)

Док-пакет «походження коштів»:

1. Історія раундів: Round ID + штамп часу + ставка + мітка Jackpot Win.

2. Каса казино: чек виплати (Processed), сума, валюта, метод.

3. Лист саппорта з підтвердженням виграшу.

4. Банківська виписка: вхідний платіж від оператора/провайдера пулу.

KYC/AML і податки:

Консультація з податковим консультантом, розрахунок податку та резервування на окремому рахунку.
Повідомлення банку: походження коштів + плановані пожертвування (знижуємо ризик блокувань).

Поділ капіталу (внутрішній регламент):

30% - податковий резерв, 50% - стартовий капітал фонду (ендаумент + річна програма), 10% - особиста фінансова подушка засновника, 10% - ліквідний резерв на непередбачені зобов'язання фонду.

Крок 2. Реєстрація НКО та архітектура управління (Тиждень 2-8)

Юридичне оформлення:

Вибір форми (фонд/громадська організація/чарувати) - залежно від країни.
Статут: мета, види допомоги, публічна звітність, заборона політичної діяльності, порядок ліквідації.
Рада піклувальників (мінімум 5 осіб): юрист, лікар, аудитор/фінансист, представник НКО-сектора, незалежний член (не друг сім'ї).
Конфлікт-оф-інтерест: політика самоусунення від голосування з «своїх» питань.
Комплаєнс: санкційні перевірки бенефіціарів, бенефіціари фонду - публічні.

Операційна команда (lean-модель):

Директор фонду (0,8 ставки), грант-менеджер (1,0), бухгалтер (аутсорс), координатор кейсів (0,5).
KPI адмін-витрат: ≤15% бюджету (таргет) з траєкторією до ≤10%.

Крок 3. Фінансова модель: «Ендаумент + Програма» (Місяць 2-3)

Розбиття стартового капіталу фонду ($525 000):

Ендаумент: $350 000, консервативне розміщення; цільова ставка вилучення 4 %/рік (≈ $14 000/рік на програми).
Річна програма 1: $150 000 на допомогу сім'ям + логістику.
Операційка/айті/аудит: $25 000 (включаючи незалежний аудит).

Принципи ендаументу:

Ніяких «ризикових» активів; пріоритет - капіталозбереження, диверсифікація.
Політика вилучень: 4% від середньої вартості ендаументу за 3 роки (або дисципліна «4% від NAV минулого року»).
Щоквартальні звіти по NAV на сайт.

Крок 4. IT-стек прозорості (Місяць 2-4)

CRM кейсів: картки сім'ї, заявки, скани меддокументів, HIPAA/GDPR-сумісність.

Донорська платформа: платежі, видача електронних квитанцій, інтеграція з CRM.

Публічний дешборд: лічильник звернень, сума допомоги, середній чек, географія.

Бухоблік/звітність: роздільний облік програма/адмін/збір коштів; вивантаження річного звіту у відкритий доступ.

Сховище доказів: знеособлені рахунки/акти, фотозвіт за поїздками, «листи-спасибі» за згодою одержувачів.

Крок 5. Політики і процедури (Місяць 3)

Відбір кейсів: медична комісія (лікар + зовнішній експерт), чек-лист критеріїв (діагноз, квота, термін, бюджет).

Антифрод: верифікація документів, дзвінки клінікам, крос-перевірка чеків.

Грантова процедура: заявка → скоринг → рішення піклування (мінімум 3 голоси «за») → оплата на клініку/постачальника, не «в руки».

Комунікації: згода на публікацію історій, правила деанонімізації (ініціали/місто/діагноз).

Закупівлі: 3 комерційні пропозиції для суми> $5 000; реєстр постачальників.

Крок 6. План впливу (Impact) і KPI (рік 1)

Цілі (SMART):

80 сімей отримали адресну допомогу, середній грант $1 500, медіана часу від заявки до оплати ≤10 робочих днів.
≥85% коштів - у програми; адмін ≤15%.
NPS одержувачів ≥80, частка скарг <3%.
Ліквідний резерв програми ≥ 3 місяці планових виплат.

Метрики публічно:

Кількість кейсів/сума за діагнозами, середній чек, географія, середній термін закриття.
Фінансовий звіт квартально: прихід/витрата, залишки, ендаумент NAV.
Аудиторський висновок за підсумками року.

Таймлайн (12 місяців)

Місяць 1-2: док-пакет походження коштів, податковий резерв, реєстрація юрособи, піклування.

Місяць 2-3: політика ендаументу, відкриття інвестрахунку, IT-стек (CRM/платіжка/дашборд).

Місяць 3: запуск грантового вікна (пілот на 10 кейсів), договори з клініками.

Місяць 4-6: масштабування до 40 кейсів, перший проміжний звіт, коригування критеріїв.

Місяць 7-9: партнерства з регіональними НКО, спільні кейси, запуск волонтерської програми.

Місяць 10-12: незалежний аудит, річний звіт, ревізія KPI і бюджету року 2.

Бюджет року 1 (приклад)

Прямі гранти та логістика сімей: $150 000

Авіаквитки/проживання/візи (якщо лікування за кордоном): $20 000

Аудит та комплаєнс: $8 000

IT-інфраструктура та ліцензії: $7 000

ФОП та адмін-витрати (≤15% від загального): до $28 000

Резерв непередбачених: $10 000

Разом: ~ $223 000 (частково покривається доходом ендаументу і пожертвами, решта - установчий внесок)

Ризики і як їх закривають

1. Регуляторні затримки/банківський комплаєнс → заздалегідь повідомляємо банк, надаємо док-пакет, тримаємо окремі рахунки.

2. Репутаційні атаки («гроші з казино») → повна прозорість: аудит, відкриті звіти, незалежна піклування.

3. Фрод заявників → подвійна верифікація, прямі оплати клінікам, «чорний список» постачальників.

4. Ринковий ризик ендаументу → консервативна стратегія, ліміт вилучень 4%, стрес-тести.

5. Вигорання команди → реалістичні KPI, аутсорс бухобліку/юридичних завдань, пул волонтерів.

Комунікації та фандрайзинг (етичні практики)

Історії - тільки з письмовою згодою, без сенсацій і тиску на емоції.

Маркування реклами/постів як «партнерський/благодійний проект».

Публічний календар зборів, реєстр донорів за категоріями («анонімний» - припустимо).

Щоквартальні «відкриті звіти» в зручній інфографіці.

Міні-гайд засновника: як не «втратити» фонд

Не поєднувати роль засновника і одноосібного розпорядника коштів - піклування обов'язковий.

Не фінансувати «свої» бізнеси і пов'язані сторони - політика Related Parties.

Жорстко відокремлювати особисті кошти і кошти фонду.

Завжди залишати паперовий слід: заявки, рішення, акти, платежі, звіти.

Планувати спадкоємність: що буде з фондом, якщо засновник відійде від справ.

Чек-листи

Юридичний старт:

Статут/реєстрація/бенефіціари
Політики: конфлікт інтересів, закупівлі, комунікації
Договір з аудитором, страхування відповідальності

Фінанси:

Податковий резерв та повідомлення банку
Ендаумент: стратегія, вилучення, звіти
Роздільний облік програма/адмін/збори

Операції:

CRM кейсів + захист даних
Грантова процедура і чек-листи верифікації
Публічний дешборд і календар звітів

Виграш Микити став не фіналом, а початком: через юридичну чистоту, ендаумент і незалежне управління разовий джекпот перетворився на стабільний потік допомоги. Секрет успіху - прозорість, дисципліна і вимірність результату: гроші не просто «пожертвувані», а працюють - з метриками, аудитом і повагою до тих, заради кого створено фонд.

Відповідально про ігри: навіть красива історія не скасовує ризиків. Грайте тільки на виділений бюджет. Якщо пощастило - перетворюйте удачу в систему, яка переживе емоцію і принесе користь людям.